Η εύρεση μιας διεύθυνσης IP εκτυπωτή είναι χρήσιμη για πολλούς λόγους. Εκτός από την απλή γνώση του υπολογιστή σας μέσα και έξω, μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε απλά προβλήματα δικτύου και να αποφύγετε την ανάγκη να καλέσετε έναν τεχνικό για βοήθεια. Η εύρεση της διεύθυνσης IP ενός εκτυπωτή είναι μια απλή διαδικασία που δεν απαιτεί περισσότερα από μερικά κλικ κουμπιών και εξοικείωση με την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Ακόμη και οι αρχάριοι χρήστες υπολογιστών θα μπορούν να πλοηγηθούν στη διεύθυνση σωστά γνωρίζοντας πού να κοιτάξουν.
Ο όρος «διεύθυνση IP» σημαίνει διεύθυνση πρωτοκόλλου Διαδικτύου. Αυτός είναι ένας αριθμητικός κωδικός που εκχωρείται από τον διαχειριστή ή τον διακομιστή σε μεμονωμένες ηλεκτρονικές συσκευές. Σκοπός του είναι να αναγνωρίσει μια συγκεκριμένη συσκευή, όπως έναν εκτυπωτή δικτύου, ανάμεσα σε όλες τις επιλογές. Οι διευθύνσεις IP βοηθούν έναν υπολογιστή να επικοινωνεί απευθείας με έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή, έτσι ώστε το έντυπο υλικό να μην βγαίνει από λάθος εκτυπωτή.
Πρέπει να γνωρίζετε τον τρόπο που περνάτε από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας για να βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας σε έναν προσωπικό υπολογιστή (PC). Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε σε θέση να γράψετε κώδικα ή να τον επιδιορθώσετε, απλώς ότι πρέπει να γνωρίζετε ποιες είναι μερικές από τις πιο τεχνικές αλλά φιλικές προς το χρήστη πτυχές των Windows®. Αυτά είναι γενικά εύκολη πρόσβαση μέσω του μενού Έναρξη.
Η εύρεση του Πίνακα Ελέγχου είναι το ουσιαστικό πρώτο βήμα. Ο Πίνακας Ελέγχου είναι μία από τις κύριες επιλογές που είναι διαθέσιμες στις επιλογές του μενού Έναρξη που βρίσκονται στην κάτω αριστερή γωνία των Windows®. Μέσα στον Πίνακα Ελέγχου, θα βρείτε πολλά εικονίδια και επιλογές. Πρέπει να εντοπίσετε αυτό που φέρει την ένδειξη “Εκτυπωτές”, “Εκτυπωτές και σαρωτές” ή “Συσκευές και εκτυπωτές”, αν και σε ορισμένες εκδόσεις των Windows, βρίσκεται εντός “Υλικό και Ήχος”. Πολλές φορές, αυτό θα είναι ένα μικρό εικονίδιο ενός εκτυπωτή.
Κάτω από αυτήν την επιλογή, θα δείτε μια λίστα με πολλούς εκτυπωτές. Θα υπάρχει μια καταχώριση για κάθε εκτυπωτή στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής σας στο δίκτυό του. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που αναζητάτε και ένα μικρό μενού επιλογών θα εμφανιστεί πάνω από την περιοχή που κάνατε κλικ. Επιλέξτε “Ιδιότητες” από αυτήν τη λίστα επιλογών.
Μέσα από τις “Ιδιότητες”, θα μπορείτε εύκολα να ανακαλύψετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας. Θα βρείτε ένα άλλο μικρό μενού επιλογών. Κάντε κύλιση στις επιλογές μέχρι να δείτε μία με την ένδειξη “Θύρες”. Κάντε αριστερό κλικ σε αυτήν την επιλογή και θα εμφανιστεί η διεύθυνση IP. Θα αποτελείται από πολλούς αριθμούς.
Οι υπολογιστές Macintosh® λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά, αλλά προσφέρουν την ίδια απλότητα. Ανοίξτε το φάκελο Application μέσα στο φάκελο Macintosh Hard Drive στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, θα βρείτε την επιλογή Utilities, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στο “Printer Setup Utility”. Θα υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε σε αυτήν τη λίστα, αλλά θα μοιάζει με μικρό εκτυπωτή. Όλοι οι εκτυπωτές δικτύου θα εμφανίζονται σε μια νέα οθόνη με τις διευθύνσεις IP τους.