Η έναρξη της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού μπορεί να είναι αποθαρρυντική, ειδικά όταν τα άτομα φοβούνται τα μαθηματικά ή τα βασικά λογιστικά εργαλεία. Για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, θα πρέπει να αναφέρετε όλα τα έσοδα και τα έξοδα που προκύπτουν σε μηνιαία βάση. Ένας βασικός προϋπολογισμός θα έχει εισοδήματα που αναφέρονται σε μια στήλη, έξοδα ανάγκης σε μια άλλη και μη απαραίτητα έξοδα σε μια τρίτη στήλη. Σε κάθε μία από αυτές τις στήλες είναι γραμμένα τα αντίστοιχα στοιχεία από το βιβλιάριο επιταγών ή το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας. Χρησιμοποιώντας αυτές τις βασικές πληροφορίες, η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού μπορεί στη συνέχεια να ξεκινήσει σοβαρά.
Καταγράψτε όλα τα προσωπικά εισοδήματα που αποκτήθηκαν στην πρώτη στήλη του φύλλου εργασίας του βασικού προϋπολογισμού σας. Η πιο συντηρητική διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού είναι να απαριθμήσετε μόνο το κανονικό, επαναλαμβανόμενο εισόδημα που αποκτάται από θέσεις εργασίας ή άλλες τακτικά αμειβόμενες δραστηριότητες. Το εισόδημα θα πρέπει να είναι καθαρό από όλους τους φόρους ή τις τακτικές κρατήσεις που παρακρατούνται από τους μισθούς.
Η επόμενη στήλη περιέχει έξοδα ανάγκης. Τα έξοδα ανάγκης περιλαμβάνουν όλα τα είδη που πρέπει να πληρώσετε για να διατηρήσετε το βασικό κόστος ζωής σας. Στέγαση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τρόφιμα, ρούχα, πληρωμές αυτοκινήτων και παρόμοια είδη είναι απαραίτητα.
Κατά τον προϋπολογισμό, η καταγραφή όλων των τακτικών μη βασικών ταμειακών εκροών είναι απαραίτητη. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσο εισόδημα ξοδεύετε σε διάφορα είδη, όπως φαγητό έξω, προσωπικά αντικείμενα ή διακοπές και ταξίδια. Πολλά από αυτά τα στοιχεία είναι συνήθως εφάπαξ έξοδα. Καθώς ξεκινάτε τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού, ωστόσο, θα δείτε ότι κάθε μικρή δαπάνη μπορεί γρήγορα να αθροίζεται και να έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερες ταμειακές εκροές.
Αφού ολοκληρώσετε το βασικό φύλλο εργασίας προϋπολογισμού, αρχίστε να προσδιορίζετε πόσα πρέπει να δαπανηθούν για κάθε στοιχείο. Πολλοί πόροι του οικιακού προϋπολογισμού παρέχουν ένα βασικό ποσοστό ποσοστού για διαφορετικές δαπάνες σε έναν προσωπικό προϋπολογισμό. Για παράδειγμα, η στέγαση θα πρέπει να είναι το πολύ 35 τοις εκατό του συνολικού εισοδήματος, 20 τοις εκατό για πληρωμές αυτοκινήτου, 15 τοις εκατό για τρόφιμα και ούτω καθεξής για κάθε αναγκαία δαπάνη. Αυτό παρέχει μια βάση για τη σύγκριση των τρεχουσών δαπανών του προϋπολογισμού σας με τα προτεινόμενα επίπεδα τυπικών επιπέδων εξόδων.
Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι πιο ομαλή όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή ή συγκεκριμένο πρόγραμμα λογισμικού προϋπολογισμού. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε απλώς πληροφορίες και να ρυθμίζετε τον προϋπολογισμό σας σύμφωνα με τον συγκεκριμένο τρόπο ζωής, το επίπεδο εισοδήματος και τα τρέχοντα έξοδα. Το λογισμικό μπορεί επίσης να παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης του προϋπολογισμού. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία σε χαρτί για να βοηθήσετε στην προετοιμασία των φόρων ή να παρέχετε πληροφορίες στους δανειστές. Το να ξεκινήσετε από μικρά και να εργάζεστε σε ένα πιο περίπλοκο σύστημα μπορεί επίσης να σας διευκολύνει εάν ανησυχείτε για το πώς να ξεκινήσετε τη διαδικασία προϋπολογισμού.