Η εκμάθηση του τρόπου υπολογισμού ενός νεκρού σημείου είναι πολύ σημαντική για οποιονδήποτε θέλει να διευθύνει μια επιτυχημένη επιχείρηση ή ακόμη και να βεβαιωθεί ότι ένα συγκεκριμένο έργο δεν έχει κάποιο είδος ζημίας. Ο βασικός ορισμός του νεκρού σημείου είναι η ακριβής θέση στην οποία το κόστος που σχετίζεται με τη δραστηριότητα είναι ίσο με το ποσό των εσόδων ή του εισοδήματος που δημιουργείται. Για να υπολογιστεί σωστά το νεκρό σημείο, είναι σημαντικό να έχετε μια σταθερή αντίληψη των συνολικών δαπανών που συνεπάγεται η διαδικασία και να τα συσχετίσετε με τα κέρδη που παράγονται από την πώληση οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών που παράγονται από την επιχειρηματική προσπάθεια.
Το πρώτο βήμα για να μάθετε πώς να υπολογίζετε το νεκρό σημείο είναι να προσδιορίσετε κάθε κόστος που συνεπάγεται η δημιουργία ενός προϊόντος. Συνήθως, κάθε επιχειρηματική επιχείρηση θα αντιμετωπίσει δύο διαφορετικούς τύπους εξόδων ή δαπανών, γνωστών ως σταθερών και μεταβλητών. Τα πάγια έξοδα είναι σταθερά και δεν αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, όπως η μηνιαία πληρωμή στεγαστικού δανείου στην τοποθεσία της επιχείρησης. Τα κόστη αυτού του τύπου δεν αλλάζουν ακόμη και όταν η μονάδα παραγωγής αυξάνεται. Αντίθετα, το μεταβλητό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας που καταναλώνονται ως μέρος της παραγωγικής διαδικασίας, με τον ρυθμό κατανάλωσης να αλλάζει καθώς μετατοπίζεται η παραγωγή μονάδας.
Μόλις εντοπιστούν και ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα ή τα κόστη για μια συγκεκριμένη περίοδο, είναι δυνατό να καθοριστεί ένα κόστος για κάθε μονάδα που παράγεται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Αυτό ουσιαστικά περιλάμβανε τη διαίρεση του αριθμού των παραγόμενων μονάδων με το συνολικό κόστος. Το ποσό που προκύπτει είναι το ποσό για το οποίο πρέπει να πουληθεί κάθε μονάδα προκειμένου η επιχείρηση να ανακτήσει πλήρως τα έξοδά της ή το νεκρό σημείο. Καθορίζοντας τη λιανική τιμή πάνω από αυτό το σημείο, ενώ εξακολουθεί να είναι ανταγωνιστική στην αγορά, η επιχείρηση είναι πιθανό να πουλήσει αρκετές μονάδες για να αντισταθμίσει το κόστος και να επιτρέψει στην επιχείρηση να απολαμβάνει τουλάχιστον ένα μικρό ποσό κέρδους.
Δεδομένου ότι ένα μέρος του κόστους μπορεί να διαφέρει από τη μια κατασκευαστική περίοδο στην άλλη, αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αυτή τη μετατόπιση κάθε φορά που επιδιώκουν να υπολογίσουν ένα νεκρό σημείο για μια δεδομένη λογιστική περίοδο. Για παράδειγμα, οι αλλαγές στο κόστος των πρώτων υλών ή της κατανάλωσης υπηρεσιών κοινής ωφέλειας θα ποικίλλουν ανάλογα με τον αριθμό των μονάδων που παράγονται κατά τη διάρκεια μιας περιόδου σε σύγκριση με μια άλλη. Αυτό σημαίνει ότι το νεκρό σημείο μπορεί να είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο από την προηγούμενη περίοδο, ανάλογα με το πώς οι αυξήσεις στο κόστος οδηγούν σε περισσότερες μονάδες παραγωγής. Εάν μια εταιρεία επιθυμεί να συνεχίσει να παράγει έσοδα που είναι πάνω από αυτό το σημείο, η επιλογή του υπολογισμού ενός νεκρού σημείου για κάθε λογιστική περίοδο είναι απαραίτητη.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του νεκρού σημείου πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις μπορεί να ολοκληρώνουν ορισμένα έξοδα ή να χρησιμοποιούν μέσους όρους για να καταλήξουν σε μια βιώσιμη απάντηση στον υπολογισμό. Αν και αυτό είναι αποδεκτό, θα πρέπει να δίνεται προσοχή κατά τη στρογγυλοποίηση των αριθμών. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να οδηγήσει στον εντοπισμό ενός σημείου που δεν αντιπροσωπεύει πραγματικά μια τέλεια ισορροπία μεταξύ κόστους και εσόδων και μπορεί στην πραγματικότητα να παρέχει ψευδή δεδομένα που κάνουν την επιχείρηση να υποτιμά τα έξοδα και να λειτουργεί με μικρή ζημία.