Οι μέσες μηνιαίες δαπάνες είναι ο μέσος όρος όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται από ένα άτομο, μια οικογένεια ή μια επιχείρηση, σε ένα μήνα. Η γνώση των μέσων μηνιαίων δαπανών βοηθά στον καθορισμό ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού για όποιον ενδιαφέρεται για αποταμίευση, επέκταση, υπερβολική δαπάνη ή βελτίωση των συνηθειών δαπανών. Υπάρχουν αρκετοί εύκολοι τρόποι υπολογισμού των μέσων μηνιαίων εξόδων.
Ενδεχομένως ο πιο ολοκληρωμένος τρόπος για τον υπολογισμό των μέσων μηνιαίων εξόδων είναι να εντοπίσετε όλες τις τραπεζικές καταστάσεις και τα αρχεία δαπανών για το τελευταίο έτος. Αυτό μπορεί να είναι εύκολο για ένα άτομο που λειτουργεί από έναν μόνο τραπεζικό λογαριασμό, αλλά μπορεί να γίνει πιο περίπλοκο εάν ένα άτομο έχει πολλούς λογαριασμούς ή χρησιμοποιεί συχνά πιστωτικές κάρτες. Για να λάβετε τον μέσο όρο, αθροίστε το ποσό των χρημάτων που δαπανήθηκαν για 12 συνεχόμενους μήνες και, στη συνέχεια, διαιρέστε με το 12. Αυτό θα δώσει έναν μέσο όρο του ποσού που δαπανήθηκε ανά μήνα.
Μια γενικότερη ιδέα των εξόδων περιλαμβάνει μόνο την παρακολούθηση των δαπανών για ένα μήνα. Κάθε φορά που πραγματοποιείται μια αγορά ή ανάληψη από έναν λογαριασμό, προσθέστε αυτόν τον αριθμό σε υπολογιστικό φύλλο, γραπτή λίστα ή λογισμικό προϋπολογισμού. Φροντίστε να συμπεριλάβετε λογαριασμούς αυτόματης πληρωμής, όπως πιστωτικές κάρτες, βοηθητικά προγράμματα ή ενοίκιο. Εάν ένα άτομο γνωρίζει ότι οι συνήθειες δαπανών του/της δεν κυμαίνονται συνήθως από μήνα σε μήνα, αυτό μπορεί να δώσει μια αρκετά καλή ιδέα για τις μέσες μηνιαίες δαπάνες.
Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα παρακολούθησης ενός μήνα, προσέξτε τυχόν παραλλαγές που ενδέχεται να προκύψουν στον συγκεκριμένο μήνα που εξετάζεται. Για παράδειγμα, τον Δεκέμβριο, οι δαπάνες είναι συχνά υψηλότερες για πολλούς ανθρώπους λόγω ταξιδιών διακοπών, δώρων και άλλων δαπανών μία φορά το χρόνο. Προσπαθήστε να επιλέξετε έναν μήνα όπου δεν προγραμματίζονται έκτακτες δραστηριότητες, όπως διακοπές ή μεγάλες διακοπές, ή εξετάστε το ενδεχόμενο παρακολούθησης για δύο ή τρεις μήνες για να έχετε μια σαφέστερη εικόνα της μέσης δαπάνης.
Ορισμένοι ειδικοί προτείνουν ότι πριν κάνετε έναν ακριβή υπολογισμό των μέσων μηνιαίων δαπανών, ίσως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια εκτίμηση των δαπανών. Χωρίστε τα έξοδα σε βασικές κατηγορίες, όπως ενοίκιο, λογαριασμοί, μεταφορικά, ψυχαγωγία, υγειονομική περίθαλψη, ρούχα και είδη παντοπωλείου. Προσπαθήστε να μαντέψετε πόσα χρήματα ξοδεύονται σε κάθε κατηγορία ανά μήνα. Ενώ ορισμένες κατηγορίες, όπως το ενοίκιο, θα είναι αρκετά εύκολο να καταλάβουμε, είναι ενδιαφέρον να συγκρίνουμε την αντίληψη ενός ατόμου για το πόσα ξοδεύονται για ψυχαγωγία ή είδη παντοπωλείου με τους πραγματικούς αριθμούς. Η γνώση του τι είναι λιγότερο ή υπερεκτιμημένο μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού για το μέλλον.
Η ανάλυση των δεδομένων που αποκτήθηκαν μέσω της παρακολούθησης και του μέσου όρου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν βιώσιμο προϋπολογισμό. Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν τη μετατροπή των κατηγοριών δαπανών σε ποσοστό εισοδήματος, προκειμένου να γίνουν ευκολότερες προσαρμογές. Για να το κάνετε αυτό, διαιρέστε το ποσό δαπάνης μιας κατηγορίας με το συνολικό ποσό του μηνιαίου εισοδήματος και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε με το 100 για να λάβετε το ποσοστό. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο βγάζει 1800 δολάρια ΗΠΑ (USD) το μήνα και ξοδεύει 450 δολάρια το μήνα σε είδη παντοπωλείου, το ποσοστό του εισοδήματος θα είναι (450/1800) x 100 ή 25%. Εάν αυτό το άτομο ήθελε να αυξήσει τις αποταμιεύσεις του κατά 5% το μήνα, αυτό θα μπορούσε να επιτευχθεί με μείωση του προϋπολογισμού του παντοπωλείου κατά 5%, ή 90 $ USD ανά μήνα.