Η εύρεση του σωστού και οικονομικά αποδοτικότερου προμηθευτή πρώτων υλών μπορεί να γίνει μέσω εξειδικευμένου εισαγωγέα ή με τη λήψη πληροφοριών από μια επιτροπή ή προξενείο εξωτερικού εμπορίου. Όταν προσδιορίζεται ένας ξένος προμηθευτής, η επιχείρηση που επιθυμεί να εισαγάγει πρώτες ύλες μπορεί να μεριμνήσει για την εξέταση δειγμάτων και να συμφωνήσει με τους όρους μιας σύμβασης. Οι διατάξεις της σύμβασης και ο τρόπος πληρωμής των εμπορευμάτων πρέπει να είναι σαφείς και για τα δύο μέρη. Όταν οι πρώτες ύλες φθάνουν στον λιμένα εισόδου, πρέπει να αντιμετωπιστούν οι τελωνειακές διατυπώσεις και να καταβληθούν οι εισαγωγικοί δασμοί. Ο εισαγωγέας θα πρέπει να διασφαλίσει ότι απαιτούνται τυχόν διαθέσιμες απαλλαγές από δασμούς ή ρυθμίσεις αναβολής, εάν αυτό είναι κατάλληλο.
Μια επιχείρηση που χρειάζεται εισαγωγή πρώτων υλών μπορεί να βρει πληροφορίες για τους παραγωγούς από δημοσιεύσεις που εκδίδονται από εμπορικές επιτροπές ή μπορεί να συμβουλευτεί τους ιστότοπους των επιτροπών. Πληροφορίες σχετικά με τυχόν περιορισμούς στο εμπόριο με ορισμένες χώρες – συμπεριλαμβανομένων αδειών, κανονισμών και εμπορικών εμποδίων – μπορούν να ληφθούν από προξενικά γραφεία του εξωτερικού. Όταν εντοπιστεί ένας δυνητικός προμηθευτής στο εξωτερικό, ανάλογα με τον τύπο των υλικών που πρόκειται να εισαχθούν, μπορεί να είναι δυνατό να ζητηθούν δείγματα του προϊόντος τους. Αυτά μπορεί να εξεταστούν για ποιότητα και να εμφανιστούν στα διάφορα τμήματα της εταιρείας που θα χρειαστεί να τα χρησιμοποιήσουν. Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες μιας ανεξάρτητης εταιρείας ελέγχου για την εκτέλεση αυτού του έργου.
Ένας σημαντικός παράγοντας για μια επιχείρηση που επιθυμεί να εισαγάγει πρώτες ύλες είναι η συμφωνία με τον ξένο προμηθευτή. Είναι σημαντικό οι όροι της συμφωνίας να είναι σαφείς τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή, παρά τις γλωσσικές και πολιτισμικές διαφορές. Η σύμβαση με τον προμηθευτή πρέπει να καθορίζει τα προϊόντα που αγοράζονται, την τιμή και τους όρους πληρωμής, τους όρους αποστολής, την παράδοση, την ασφάλιση και τους τρόπους επίλυσης διαφορών. Πρέπει να χρησιμοποιούνται πλήρως τυποποιημένοι διεθνείς όροι σύμβασης, όπως οι διεθνείς εμπορικοί όροι που εκδίδονται από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο. Αυτά μπορούν να βοηθήσουν στην αποσαφήνιση των ευθυνών κάθε μέρους όσον αφορά τις μεταφορές και την ασφάλιση κατά τη διάρκεια κάθε μέρους της διαμετακόμισης αγαθών από τον πωλητή στον αγοραστή.
Όταν οι πρώτες ύλες φτάνουν στο λιμάνι, τα έγγραφα εισόδου πρέπει να κατατίθενται στις τελωνειακές αρχές. Ανάλογα με τη νομοθεσία της χώρας στην οποία η επιχείρηση θέλει να εισαγάγει πρώτες ύλες, θα απαιτούνται αποδεικτικά στοιχεία της ιδιοκτησίας των εμπορευμάτων και θα πρέπει να υπάρχει σχετικό έγγραφο, όπως φορτωτική ή φορτωτική αεροπορικών μεταφορών σε περίπτωση αεροπορικών μεταφορών. παράγεται. Οι τελωνειακές αρχές θα απαιτήσουν επίσης εγγύηση πληρωμής των τελωνειακών δασμών και τυχόν άλλους φόρους ή κυρώσεις. Ο εισαγωγέας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει έναν τελωνειακό μεσίτη για να ολοκληρώσει τις τελωνειακές διατυπώσεις. Η πληρωμή των δασμών μπορεί να καθυστερήσει με την αποθήκευση των εμπορευμάτων σε αποθήκη με δεσμούς, όπου θα παραμείνουν υπό τελωνειακό έλεγχο έως ότου αφαιρεθούν από τον ιδιοκτήτη και τεθούν σε κυκλοφορία.
SmartAsset.