Μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη εκπαίδευση γραμματέα σύμφωνα με τα είδη των γραμματειακών θέσεων που θέλετε να ακολουθήσετε και τις ειδικές απαιτήσεις δεξιοτήτων τους. Η σταδιοδρομία του γενικού γραμματέα απαιτεί από τους υποψηφίους να έχουν καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Η επάρκεια σε λογισμικό γραφείου υπολογιστών αποτελεί επίσης επίκεντρο της εκπαίδευσης γραμματέα σε πολλές περιπτώσεις. Τα σχολεία γραμματέων προσφέρουν συνήθως προγράμματα πτυχίων ή πιστοποιητικών που καλύπτουν αυτό το αντικείμενο. Ορισμένοι τύποι γραμματείς πρέπει να έχουν πρόσθετους τομείς εξειδικευμένης γνώσης για να εργαστούν σε ορισμένα επαγγέλματα, όπως η ιατρική ή η νομική.
Η καλής ποιότητας εκπαίδευση γραμματέα σας δίνει τόσο τις πρακτικές δεξιότητες γραφείου όσο και την αίσθηση της επαγγελματικής επικοινωνίας που απαιτούνται για την επιτυχία σε μια γραμματειακή σταδιοδρομία. Πολλές ακολουθίες μαθημάτων γραμματέα περιλαμβάνουν τουλάχιστον μερικά μαθήματα δακτυλογράφησης, καθώς οι περισσότερες εργασίες γραμματέων απαιτούν τη δυνατότητα ακριβούς πληκτρολόγησης τουλάχιστον 60 λέξεων το λεπτό. Αυτή η εκπαίδευση γραμματέα περιλαμβάνει συχνά τόσο επίσημη διδασκαλία όσο και συνεδρίες με αυτόματο ρυθμό όπου μπορείτε να εξασκηθείτε στην πληκτρολόγηση σε πληκτρολόγιο υπολογιστή. Αφού περάσετε τα μαθήματα πληκτρολόγησης, η καλή γραμματειακή εκπαίδευση θα περιλαμβάνει επίσης μαθήματα κατά την προετοιμασία των ίδιων τύπων επιχειρηματικών εγγράφων που πιθανόν να συναντήσετε σε μια θέση εργασίας γραμματέα.
Η γραμματειακή σας εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μαθήματα δημιουργίας σημειώσεων, εντύπων, επιστολών και άλλων τύπων γραπτής επικοινωνίας που βρίσκονται στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτά τα μαθήματα συχνά καλύπτουν τις σωστές τεχνικές γραφής που απαιτούνται για την επικοινωνία σε επαγγελματικό επίπεδο. Άλλα συναφή μαθήματα γραμματέων μπορούν επίσης να διδάξουν αποτελεσματική προφορική επικοινωνία μέσω τηλεφώνου και προσωπικά. Αυτός ο τομέας κατάρτισης γραμματέων θα πρέπει επίσης ιδανικά να περιλαμβάνει χρόνο εξάσκησης για να αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας αυτές τις νέες δεξιότητες.
Οι δεξιότητες υπολογιστών που διδάσκονται σε γραμματειακό σχολείο αποτελούνται συχνά από επεξεργασία κειμένου, βασική χρήση βάσης δεδομένων και δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Το καλύτερο πρόγραμμα κατάρτισης γραμματέων θα διδάξει την αποτελεσματική χρήση του δημοφιλούς λογισμικού γραφείου που χρησιμοποιείται σε πολλές θέσεις εργασίας. Αυτά τα πακέτα λογισμικού θα πρέπει ιδανικά να είναι οι πιο πρόσφατες εκδόσεις που έχουν εκδοθεί για να εξασφαλίσουν τις δεξιότητές σας ενημερωμένες. Ορισμένα σχολεία γραμματέων προσφέρουν επίσης μαθήματα επιλογής στη χρήση υπολογιστών tablet και λογισμικού μεταγραφής ήχου.
Οι γραμματείς που ελπίζουν να βρουν δουλειά στο νομικό επάγγελμα πρέπει να παρακολουθήσουν επιπλέον μαθήματα σε θέματα, όπως η νομική ορολογία και οι κατάλληλες διαδικασίες για την κατάθεση διαφόρων νομικών εγγράφων. Οι επίδοξοι ιατρικοί γραμματείς πρέπει συχνά να μάθουν ιατρικό λεξιλόγιο καθώς και επαγγελματικά καθήκοντα όπως χρέωση και επεξεργασία ασφαλιστικών απαιτήσεων. Η καλή κατάρτιση γραμματέων σε αυτούς τους τομείς θα σας προσφέρει μια εμπεριστατωμένη βάση σε αυτές τις συγκεκριμένες δεξιότητες.