Η απόκτηση του καλύτερου λογισμικού κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων είναι συχνά ένα σημαντικό βήμα στην παρακολούθηση και τον έλεγχο των επιχειρηματικών δαπανών. Μια επιχείρηση συνήθως έχει πολλές διαφορετικές γραμμές κόστους και το λογισμικό κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας θα πρέπει να αναφέρει όλες αυτές τις γραμμές, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού πηγαίνουν τα χρήματα. Το κόστος υποτίθεται ότι φέρνει κέρδη, οπότε ένα καλό χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε μπορεί να είναι ένα σύστημα σύγκρισης εσόδων και κόστους. Συνήθως χρειάζονται αναφορές κόστους και κέρδους για παρουσιάσεις και αρχειακούς σκοπούς και ένα πρόγραμμα που το προσφέρει αυτό είναι συνήθως καλύτερο. Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν βάσεις δεδομένων και, εάν οι πληροφορίες κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στη βάση δεδομένων, τότε αυτό μπορεί να διευκολύνει τον έλεγχο του κόστους.
Μια επιχείρηση συχνά πρέπει να χρησιμοποιεί χρήματα για πολλούς διαφορετικούς λόγους, και καθένας από αυτούς είναι γνωστός ως γραμμή κόστους. Ορισμένες κοινές γραμμές περιλαμβάνουν μάρκετινγκ, δημιουργία προϊόντων, μισθοδοσία υπαλλήλων και άλλα λειτουργικά έξοδα. Εάν το λογισμικό κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας λέει απλώς ότι ξοδέψατε 1,000 δολάρια ΗΠΑ, τότε αυτό μπορεί να μην είναι τόσο αποτελεσματικό όσο ένα πρόγραμμα που λέει ότι ξοδέψατε 200 δολάρια ΗΠΑ για υπαλλήλους, 600 δολάρια ΗΠΑ για τη δημιουργία προϊόντων και 200 δολάρια ΗΠΑ για μάρκετινγκ. Συνήθως είναι καλύτερο να γνωρίζουμε πού πηγαίνουν τα χρήματα, οπότε το κόστος λογισμικού που αναφέρει διαφορετικές γραμμές κόστους είναι συνήθως καλύτερο.
Όταν ξοδεύετε χρήματα στην επιχείρησή σας, τα χρήματα αυτά αναμένεται να αυξηθούν λόγω πωλήσεων ή άλλων στρατηγικών κέρδους. Για να διαπιστώσετε εάν το κόστος δικαιολογεί τα έσοδά τους, είναι συνήθως καλύτερο για λογισμικό κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας να διαθέτει σύστημα σύγκρισης εσόδων. Αυτό θα συγκρίνει πόσα έχετε ξοδέψει στις γραμμές κόστους και θα σας δείξει πόσα έσοδα κάνατε μέσω των δαπανών.
Οι αναφορές κερδών και κόστους είναι σημαντικές για διάφορους λόγους, ειδικά όταν πρόκειται για μια επιχείρηση που ξοδεύει χρήματα. Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων πιθανόν να συνοδεύεται από εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης. Οι λεπτομερείς αναφορές είναι συνήθως καλύτερες, οπότε το λογισμικό κοστολόγησης θα πρέπει να είναι σε θέση να αναφέρει πολλές διαφορετικές πτυχές κόστους και εσόδων.
Η σημασία των δεδομένων σημαίνει ότι η επιχείρησή σας, το 2011, πιθανότατα διαθέτει βάση δεδομένων. Η ενοποίηση επιχειρηματικών δεδομένων συνήθως διευκολύνει την εύρεση, ανάκτηση και χρήση αυτών των δεδομένων. Εάν το λογισμικό κοστολόγησης που βασίζεται στη δραστηριότητά σας διαθέτει μια εύκολη δυνατότητα ενσωμάτωσης, τότε θα χρειαστεί λιγότερη δουλειά για να συνεργαστούν και τα δύο. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε πολύπλοκες χειροκίνητες λειτουργίες εξαγωγής και εισαγωγής, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολες και να μειώσουν την αποτελεσματικότητα του λογισμικού κοστολόγησης.
SmartAsset.