Για να γίνετε γραμματέας εταιρείας, γνωστός και ως εταιρικός γραμματέας σε ορισμένες δικαιοδοσίες, θα χρειαστείτε εκτεταμένη εργασιακή εμπειρία σε εταιρική διοίκηση και διαχείριση. Θα αναμένεται επίσης να έχετε σημαντική εμπειρία σε επίπεδο εκτελεστικού επιπέδου, με τουλάχιστον κάποιο υπόβαθρο στο εταιρικό δίκαιο ή τη συμμόρφωση. Πολλές επιχειρήσεις θα θέλουν επίσης να έχετε μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων. πτυχίο νομικής · ή επιπλέον εκπαίδευση και πιστοποίηση συμμόρφωσης, εταιρικού δικαίου ή εταιρικής διαχείρισης προτού μπορέσετε να γίνετε γραμματέας της εταιρείας.
Ένας γραμματέας εταιρείας είναι μια θέση υψηλού επιπέδου στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Εάν γίνετε γραμματέας εταιρείας, συνήθως θα πρέπει να συμβουλεύετε στελέχη και αξιωματούχους εταιρειών σε νομικά και κανονιστικά θέματα και να ενεργείτε ως σύνδεσμος μεταξύ του εταιρικού συμβουλίου, της διοίκησης και των μετόχων, εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία με διαπραγμάτευση. Επιπλέον, μπορεί να είστε υπεύθυνοι για την πρόσκληση συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τη διατήρηση αρχείων τόσο για τις συνεδριάσεις όσο και για τις δραστηριότητες του διοικητικού συμβουλίου. Τέλος, μπορείτε επίσης να έρθετε σε επαφή με κυβερνητικούς και ρυθμιστικούς υπαλλήλους όπως είναι απαραίτητο.
Σε πολλές περιπτώσεις, θα χρειαστείτε εκτεταμένη επιχειρηματική εμπειρία για να μπορέσετε να γίνετε γραμματέας της εταιρείας. Σε μεσαίους ή μεγάλους οργανισμούς, μπορείτε να αναμένετε να περάσετε πολλά χρόνια αναλαμβάνοντας θέσεις αυξανόμενης ευθύνης προτού μπορέσετε να επιτύχετε αυτό το επίπεδο προόδου. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, είναι σημαντικό να επιδείξετε ισχυρές διοικητικές δυνατότητες καθώς και εξοικείωση με τους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν τον κλάδο σας. Οι δεξιότητες διαχείρισης και διαπραγμάτευσης θα είναι επίσης ένα πλεονέκτημα, καθώς θα πρέπει να εργάζεστε και να έχετε επαφές με άτομα τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας αφού γίνετε γραμματέας της εταιρείας. Η ανάπτυξη μιας ευρείας γνώσης του κλάδου σας στο σύνολό του θα ενισχύσει επίσης την ικανότητά σας να αποδίδετε ως γραμματέας της εταιρείας.
Καθώς ο γραμματέας της εταιρείας πρέπει συχνά να ασχολείται με νομικά, ρυθμιστικά ή θέματα συμμόρφωσης, ορισμένες εταιρείες θα θέλουν να έχετε πτυχίο νομικής ή ίσως ακόμη και να έχετε άδεια δικηγόρου. Άλλοι οργανισμοί μπορεί να μην απαιτούν από εσάς να έχετε πτυχίο νομικής ή να είστε δικηγόρος για να γίνετε γραμματέας της εταιρείας, αλλά ενδέχεται να περιμένουν ότι θα έχετε ισχυρή γνώση του νόμου και των κανονιστικών θεμάτων. Ένας γραμματέας της εταιρείας είναι συχνά υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του διοικητικού συμβουλίου με τα επιχειρησιακά πρότυπα, οπότε μπορεί να αναμένεται να ολοκληρώσετε ένα πρόγραμμα πιστοποίησης σύμφωνα με τη συνεχή συνεχιζόμενη εκπαίδευση σε θέματα συμμόρφωσης και κανονιστικά θέματα.