Ένας γραμματέας της εκκλησίας έχει συνήθως παρόμοια καθήκοντα με εκείνα κάθε άλλου γραμματέα ή διοικητικού βοηθού. Για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, συνήθως χρειάζεστε ένα ελάχιστο επίπεδο εκπαίδευσης, όπως ένα απολυτήριο λυκείου ή το αντίστοιχο, μαζί με κάποια πρακτική εμπειρία γραφείου. Οι επαγγελματικές σχολές, οι σχολές επιχειρήσεων, τα κολέγια της κοινότητας και τα τετραετή πανεπιστήμια είναι όλα παραδείγματα ιδρυμάτων που μπορούν να σας εκπαιδεύσουν για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας. Η εργασία σε ένα εκκλησιαστικό γραφείο απαιτεί συνήθως βασικές δεξιότητες, όπως οργανωτικές ικανότητες, καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας και εμπειρία με υπολογιστές και σχετικό εξοπλισμό. Κατά την αναζήτηση εργασίας σας, θα πρέπει να ερευνήσετε τις διαθέσιμες θέσεις για να καθορίσετε τα απαραίτητα προσόντα για τους αιτούντες και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τις διαδικασίες της εκκλησίας για την υποβολή της αίτησής σας.
Συνήθως, το επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται για να γίνει γραμματέας της εκκλησίας είναι η ολοκλήρωση του λυκείου ή το αντίστοιχο για εργασίες αρχικού επιπέδου. Οι πρόσθετες επιλογές κατάρτισης μπορεί να περιλαμβάνουν μαθήματα επαγγελματικών σχολείων και προγράμματα σπουδών που προσφέρονται από σχολές επιχειρήσεων και κολέγια της κοινότητας. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να έχουν πρόσθετες απαιτήσεις, όπως απόδειξη τετραετούς πτυχίου κολλεγίου και εμπειρία ως εκτελεστικός γραμματέας, ανάλογα με τον οργανισμό.
Όταν υποβάλλετε αίτηση για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, πιθανότατα θα σας ζητηθεί να αποδείξετε τις γνώσεις σας για τις βασικές διαδικασίες του γραφείου, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν χειρισμό τηλεφωνικών κλήσεων, χαιρετισμό επισκεπτών και προγραμματισμό ραντεβού. Πρόσθετες διοικητικές εργασίες συνήθως περιλαμβάνουν τη λειτουργία υπολογιστή, καθώς και μηχανή φαξ και φωτοτυπικό. Οι γραμματείς της εκκλησίας επίσης συνήθως διαχειρίζονται το ταχυδρομείο και την απόκτηση προμηθειών.
Οι γραμματείς της εκκλησίας χρειάζονται επίσης καλή γραφή και τεχνικές δεξιότητες για τη δημιουργία δελτίων και ενημερωτικών δελτίων και μερικές φορές τους ζητείται να διατηρούν τον ιστότοπο της εκκλησίας. Εάν ελπίζετε να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, μπορεί επίσης να χρειαστείτε επιπλέον εκπαίδευση στα οικονομικά για να επιβλέψετε τον τραπεζικό λογαριασμό της εκκλησίας ή τη μισθοδοσία. Αυτές οι οικονομικές δεξιότητες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν στη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, οι οποίες μπορεί να είναι μεταξύ των εργασιακών ευθυνών.
Συχνά ισχύει για αυτές τις θέσεις γραμματείας μέσω επαφών που αναφέρονται στις αγγελίες εργασίας ή εκείνων που βρίσκονται μέσω μιας υπηρεσίας τοποθέτησης. Συχνά, είναι πλεονεκτικό να είσαι μέλος της εκκλησίας στην οποία υποβάλλεις αίτηση. Θα πρέπει να ελέγξετε τις οδηγίες εφαρμογής, επειδή, σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκκλησία θα απαιτήσει από τους υπαλλήλους της, συμπεριλαμβανομένων των γραμματέων, να έχουν την ίδια πίστη.
Όταν γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, μπορεί επίσης να έχετε συγκεκριμένες ευθύνες απέναντι στην εκκλησία. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προγραμματισμό και παρακολούθηση συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και συνεδριάσεων επιτροπής, τήρηση πρακτικών και αρχείων και διατήρηση αρχείων μελών της εκκλησίας. Οι γραμματείς της εκκλησίας συχνά βοηθούν σε δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων και εκκλησιαστικές λειτουργίες, μαζί με την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων, όπως απαιτείται από την ηγεσία της εκκλησίας. Για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, άλλες χρήσιμες δεξιότητες και χαρακτηριστικά που περιλαμβάνουν δέσμευση για εξυπηρέτηση πελατών και φιλική συμπεριφορά όταν αντιμετωπίζετε μέλη της εκκλησίας και το κοινό.