Στα περισσότερα μέρη, είναι απαραίτητο να εκλεγείτε στη θέση του καταγραφέα πόλεων, αλλά σε ορισμένες πόλεις, μπορεί να είναι μια διορισμένη θέση. Οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι έχουν ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν για να είναι επιλέξιμοι για να γίνουν καταγραφείς πόλεων. Αυτό περιλαμβάνει το να είσαι εγγεγραμμένος ψηφοφόρος και κάτοικος της πόλης στην οποία θέλεις να εκλεγείς. Απαιτείται κατανόηση της τοπικής αυτοδιοίκησης καθώς και η ικανότητα να επικοινωνείς καλά με άλλους για να πάρεις τις απαραίτητες ψήφους ή να διοριστείς η θεση.
Το πρώτο βήμα για να γίνετε καταγραφέας πόλης είναι να επικοινωνήσετε με την τοπική αυτοδιοίκηση στην πόλη σας και να ρωτήσετε σχετικά με τις διαδικασίες για την εκλογή ή τον διορισμό στη θέση. Δεδομένου ότι οι πόλεις διαφέρουν στις πολιτικές και τους νόμους τους σχετικά με το θέμα, αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για να ξεκινήσετε. Μάθετε πόσο καιρό έχει απομείνει στη θητεία του ο τρέχων καταγραφέας της πόλης και πότε θα διεξαχθούν οι επόμενες εκλογές για τη θέση. Εάν χρειάζεστε μια αναφορά για να διεκδικήσετε τη θέση, ξεκινήστε τη συλλογή υπογραφών από άτομα που γνωρίζετε στην περιοχή. Όταν έρθει η ώρα, μπορείτε να βάλετε το όνομά σας στο ψηφοδέλτιο για να γίνετε καταγραφέας πόλης στον δήμο σας.
Εν τω μεταξύ, βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια ψήφου στην περιφέρεια και ότι έχετε μια τρέχουσα άδεια οδήγησης με τη διεύθυνσή σας. Φροντίστε για τυχόν απλήρωτες κυκλοφοριακές παραβάσεις στην περιοχή. Παρακολουθήστε τις συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου στην πόλη σας για να γνωρίσετε τους τοπικούς πολιτικούς με τους οποίους θα συνεργάζεστε ως καταγραφέας πόλης. Μιλώντας με ποικίλους ανθρώπους θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις περιπλοκές του να εκλεγείτε ή να διορίζεστε για να γίνετε καταγραφέας πόλης στην περιοχή.
Αποκτήστε κατανόηση των καθηκόντων εργασίας του καταγραφέα πόλης. Για να γίνετε καταγραφέας πόλης, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τις τοπικές ναυλώσεις, εξουσίες και διατάξεις. Η ανάγνωση αυτών των θεμάτων θα σας βοηθήσει να είστε πιο ενημερωμένοι όταν οι άνθρωποι ρωτούν τι σκοπεύετε να κάνετε διαφορετικά ως καταγραφέας πόλης. Μάθετε για την ιστορία του δήμου καθώς πιθανότατα θα είστε υπεύθυνοι για την τήρηση ιστορικών αρχείων ως καταγραφής πόλεων. Άλλες απαραίτητες δεξιότητες για να γίνετε καταγραφέας πόλης περιλαμβάνουν την ικανότητα οργάνωσης και τήρησης καλών σημειώσεων, την ικανότητα έρευνας παλαιών αρχείων και την ικανότητα παρακολούθησης αρχείων από αποφάσεις και διατάγματα της πόλης.