Για να γίνετε διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, θα πρέπει να ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιστήμες της βιβλιοθήκης και τις μεθόδους ψηφιακής αρχειοθέτησης. Η θέση απαιτεί πολυετή εμπειρία, συνήθως πέντε χρόνια, για να αποκτήσει τη θέση του Διευθυντή Digitalηφιακής Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων σε μια εταιρεία. Επιπλέον, το να γνωρίζεις πώς να χρησιμοποιείς διαφορετικά συστήματα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι το κλειδί για να γίνεις επαγγελματίας σε αυτόν τον τομέα.
Η εκμάθηση του τρόπου παρακολούθησης των ψηφιακών στοιχείων μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων εικόνων πολυμέσων, βίντεο και ηχητικών κομματιών απαιτεί σημαντική μελέτη. Οι περισσότεροι διαχειριστές ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων αποκτούν πτυχίο ή συνεργατικό πτυχίο στη βιβλιοθήκη και τις επιστήμες της πληροφορίας. Τα μαθήματα σε αυτό το προπτυχιακό πρόγραμμα διδάσκουν τους φοιτητές για την ιστορία της αρχειοθέτησης των μέσων ενημέρωσης, της καταλογογράφησης και των μεθόδων συντήρησης και ταξινόμησης.
Για να γίνετε ένας διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνει υψηλότερο μισθό και πιο απαιτητική εργασία, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποκτήσετε ένα προηγμένο πτυχίο στη βιβλιοθήκη και τις επιστήμες της πληροφορίας. Σε ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα, οι μαθητές μαθαίνουν τις θεωρητικές βάσεις για τις αρχειακές μεθόδους και τα ψηφιακά στυλ διατήρησης. Μελετούν επίσης πώς να χρησιμοποιούν το λογισμικό ψηφιακής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε βάθος. Είναι επιτακτική ανάγκη είτε να αποκτήσετε μεταπτυχιακό είτε μεταπτυχιακό, το πρόγραμμα που χορηγεί το πτυχίο να είναι διαπιστευμένο από την επαγγελματική ένωση βιβλιοθηκών της χώρας σας.
Εκτός από τη δυνατότητα χρήσης ιδιόκτητου λογισμικού συστήματος διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, η εμπειρία στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μέσων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη χρήση λογισμικού ψηφιακής επεξεργασίας εικόνας. Ένα τέτοιο λογισμικό μπορεί να περιλαμβάνει το Photoshop και το υπόλοιπο Adobe Creative Suite. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται επίσης να θέλουν να είναι εξοικειωμένοι με διάφορες γλώσσες προγραμματισμού υπολογιστών διαχείρισης δεδομένων, όπως η δομημένη γλώσσα ερωτήματος (SQL) και η επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML). Ένα παραδοσιακό μάθημα βιβλιοθήκης και επιστημών της πληροφορίας μπορεί να μην περιλαμβάνει αυτές τις πτυχές στο πρόγραμμά του. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό κάποιος που επιθυμεί να γίνει διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων να μάθει αυτές τις δεξιότητες μόνος του μέσω σεμιναρίων ή μαθημάτων αυτο-μελέτης σε κολέγιο τοπικής κοινότητας.
Περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο παράγοντα, η ανάπτυξη της ικανότητας χρήσης λογισμικού συστήματος διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων σε επίπεδο επιχείρησης είναι απαραίτητη για να γίνει ένας διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν πολλά σημαντικά συστήματα λογισμικού που διατίθενται για τις ανάγκες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Συνήθως, οι διαχειριστές ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μαθαίνουν να χρησιμοποιούν έναν ή περισσότερους τύπους λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ενώ εργάζονται. Μετά τη χρήση αυτών των συστημάτων λογισμικού για πολλά χρόνια, οι διαχειριστές εξοικειώνονται με τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα και τις διαδικασίες τους. Η γνώση αυτών των συστημάτων ανταμείβεται από ευνοϊκούς μισθούς και πιο ενδιαφέροντα έργα.