Ένας διαχειριστής ψηφιακών στοιχείων είναι υπεύθυνος για το χειρισμό όλων των πτυχών που σχετίζονται με τα ψηφιακά στοιχεία. Ένα άτομο σε αυτόν τον ρόλο ωφελεί τις εταιρείες με την απόκτηση, την προστασία και την καταλογογράφηση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιο αποτελεσματικά. Η πρόσληψη ενός διαχειριστή ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνουν άλλοι εργαζόμενοι για να ασχοληθούν με διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
Τα ψηφιακά στοιχεία διαφέρουν από οργανισμό σε οργανισμό, αλλά γενικά αναφέρονται στα περισσότερα αρχεία υπολογιστών που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση. Τα κοινά ψηφιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται από μια εταιρεία μπορεί να περιλαμβάνουν προγράμματα κατάρτισης ή αρχεία που βοηθούν τους εργαζόμενους να μάθουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για θέσεις εντός της εταιρείας. Άλλα ψηφιακά στοιχεία ενδέχεται να περιλαμβάνουν φωτογραφίες ή περιγραφές που χρησιμοποιούνται για την προώθηση ή την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών της εταιρείας στο διαδίκτυο.
Για έναν παραγωγό περιεχομένου όπως ένας συγγραφέας, καλλιτέχνης ή μουσικός, τα ψηφιακά στοιχεία περιλαμβάνουν περιεχόμενο που έχει παραχθεί ή μετατραπεί ψηφιακά, όπως διαδικτυακά άρθρα, αρχεία εικόνων ή ένα αρχείο μουσικής MP3. Δεδομένου ότι οι παραγωγοί περιεχομένου και οι καλλιτέχνες εξαρτώνται από τη δουλειά τους για εισόδημα, η διαχείριση αυτών των αρχείων είναι κρίσιμη. Αν και οι περισσότεροι παραγωγοί περιεχομένου διαχειρίζονται τα δικά τους ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, ορισμένοι μπορεί να αναζητήσουν βοήθεια όταν ο κατάλογος ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων τους γίνει τόσο μεγάλος που είναι δύσκολο να το διαχειριστούν χωρίς επαγγελματική βοήθεια. Τα ψηφιακά στοιχεία μπορούν μερικές φορές να μετατραπούν σε έντυπα στοιχεία, όπως στην περίπτωση φυλλαδίων ή άλλων έντυπων διαφημίσεων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων θα είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση ψηφιακών αρχείων που απαιτούνται για την κατασκευή έντυπου υλικού.
Ένας διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να αγοράσει, να πουλήσει ή να διατηρήσει συστήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των ψηφιακών στοιχείων. Οι διαχειριστές ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προστασία των ψηφιακών στοιχείων από την κλοπή ή την πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα μέρη. Μέρος της διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον εντοπισμό και τον έλεγχο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή διανομής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Ένα παράδειγμα μη εξουσιοδοτημένης διανομής ψηφιακών στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνει παράνομες λήψεις αρχείων ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση ενός άρθρου που έχει δημοσιευτεί στο διαδίκτυο.
Αν και η πρακτική της ανύψωσης και της εκ νέου ανάρτησης ψηφιακών άρθρων χωρίς τη συγκατάθεση του συγγραφέα είναι κοινή στο Διαδίκτυο, μπορεί να επηρεάσει το εισόδημα του συγγραφέα που παρήγαγε το περιεχόμενο. Συνήθως, ένας διαχειριστής ψηφιακών στοιχείων καταπολεμά τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ψηφιακών στοιχείων επικοινωνώντας με άτομα ή οργανισμούς που χρησιμοποιούν μη εξουσιοδοτημένο περιεχόμενο και ζητώντας να αφαιρέσουν το περιεχόμενο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας διαχειριστής ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να χρειαστεί να υποβάλει αγωγές για να αναγκάσει μη συνεργάσιμους ιστότοπους να καταργήσουν περιεχόμενο παραβίασης ή να ανακτήσουν ζημίες που προκλήθηκαν από τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση των περιουσιακών στοιχείων.