Η διαδικασία για να γίνει επόπτης εκλογών ποικίλλει ελαφρώς μεταξύ διαφορετικών χωρών. Συνήθως, η συνολική διαδικασία αποτελείται από τέσσερις κύριες εργασίες: εφαρμογή, έλεγχος ιστορικού, έλεγχος ηλικίας και γλωσσικών δεξιοτήτων και επιβεβαίωση εποπτικής εμπειρίας. Ένας επόπτης εκλογών είναι συνήθως υπεύθυνος για τη διαχείριση ενός τοπικού εκλογικού κέντρου. Εκπαιδεύει και εποπτεύει το προσωπικό, βοηθά στη ρύθμιση και την ακεραιότητα του εκλογικού εξοπλισμού και διασφαλίζει την ακεραιότητα του εκλογικού συστήματος.
Ένα πρώτο βήμα που συνήθως απαιτείται για να γίνετε επόπτης εκλογών είναι να υποβάλετε αίτηση για τη θέση. Αυτές οι θέσεις είναι προσωρινής φύσης και συνήθως διαρκούν όχι περισσότερο από τρεις εβδομάδες. Οι ώρες είναι συνήθως αρκετά μεγάλες και συχνά περιλαμβάνουν βάρδιες το Σαββατοκύριακο και το βράδυ. Μια περιγραφή θέσης τυπικά δημοσιεύεται σε τοπικές εφημερίδες ή σε ιστότοπους με λίστα εργασιών δύο ή τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία των εκλογών. Η ωριαία χρέωση για αυτήν τη θέση ποικίλλει, αλλά συχνά είναι πολύ υψηλότερη από μια συγκρίσιμη θέση λόγω της βραχυπρόθεσμης φύσης και των απαιτούμενων πολύωρων ωρών.
Τα περισσότερα έντυπα αίτησης είναι αρκετά λεπτομερή και περιλαμβάνουν μια ενότητα που ζητά άδεια για έλεγχο ιστορικού, η οποία συνήθως περιλαμβάνει ποινικό μητρώο και έλεγχο μητρώων οδήγησης. Σκοπός αυτών των βημάτων είναι να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία των εκλογών δεν υπόκειται σε αδικαιολόγητη επιρροή από γνωστούς εγκληματίες. Επιπλέον, οι άνθρωποι που θέλουν να γίνουν επόπτες εκλογών πρέπει να είναι προετοιμασμένοι να υπογράψουν συμφωνία εμπιστευτικότητας. Σε αυτή τη θέση, θα έχει πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες, όπως διευθύνσεις, ονόματα και ηλικίες. Η παραβίαση αυτής της συμφωνίας μπορεί να οδηγήσει σε ποινική δίωξη.
Για να γίνετε επόπτης εκλογών, πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να ψηφίσετε νόμιμα. Οι πραγματικές λεπτομέρειες ποικίλλουν ανάλογα με την τοποθεσία, αλλά αυτό συνήθως περιλαμβάνει την ηλικία άνω της ωριμότητας και την κατοχή δικαιωμάτων ψήφου στις εκλογές που εποπτεύετε. Οι δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας σε τουλάχιστον μία από τις επίσημες γλώσσες είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ψηφοφόροι μπορούν να επικοινωνήσουν με κάποιον εάν ζητήσουν βοήθεια κατά τη διαδικασία της ψηφοφορίας.
Οι περισσότερες υπηρεσίες αναμένουν από άτομα που θέλουν να γίνουν επόπτες εκλογών να έχουν προηγούμενη εποπτική εμπειρία. Το είδος της εμπειρίας μπορεί να ποικίλει, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει την επίβλεψη ενός ή δύο υπαλλήλων σε μεγάλο αριθμό ατόμων. Αυτή η εμπειρία συνήθως μπορεί να αποκτηθεί μέσω ευκαιριών απασχόλησης ή εθελοντισμού. Κατά τη διαδικασία της συνέντευξης, μπορεί να αναμένεται να δώσει παραδείγματα για το πώς θα ανταποκρίνονταν σε μια ποικιλία σεναρίων. Σκοπός αυτών των ερωτήσεων είναι να καθοριστεί το επίπεδο της ικανότητας εποπτείας.