Costul suportat se referă la cheltuieli care se acumulează într-o anumită perioadă de timp, care ar trebui să fie documentate corespunzător în evidențele contabile și financiare. Aceste cheltuieli nu sunt neapărat plătite în momentul în care apar, dar înregistrările contabile eficiente documentează aceste costuri atunci când apar, mai degrabă decât atunci când sunt plătite. Acest lucru permite ca evidențele financiare ale unei afaceri să reflecte în mod corespunzător cheltuielile care au loc în raport cu veniturile realizate pentru a stabili profiturile reale. Costul suportat se referă de obicei la costurile de desfășurare a afacerilor, cum ar fi utilitățile, costurile de producție și salariile angajaților.
Termenul „cost suportat” se referă în mod obișnuit la o cheltuială pe care o întreprindere este obligată să o plătească, mai degrabă decât la una pentru care este plătită imediat. Unul dintre cele mai simple exemple ale acestui tip de cheltuială este o factură de utilități percepută în mod regulat unei anumite companii, cum ar fi o taxă lunară de la o companie de telefonie. În timp ce o companie funcționează pe parcursul unei anumite luni, folosește serviciul de la o companie de telefonie care facturează afacerea în luna următoare. Pe parcursul lunii de funcționare, afacerea a generat un cost suportat egal cu suma pe care o va percepe pentru serviciul telefonic.
Chiar dacă compania va plăti această cheltuială în luna următoare, sau chiar câteva luni mai târziu, în funcție de planul de telefonie pe care îl are afacerea, este văzută ca un cost suportat în timpul lunii de funcționare. Pentru a înregistra și a înțelege în mod eficient cât profit realizează o afacere, acest tip de cost suportat este înregistrat împreună cu veniturile generate de companie pentru o anumită lună. La sfârșitul lunii, aceste cheltuieli pot fi comparate cu veniturile care intră, iar diferența dintre aceste cifre determină dacă compania realizează profit sau pierde bani.
Există multe tipuri diferite de cheltuieli care pot fi enumerate ca „cost suportat” într-o înregistrare contabilă. De obicei, o companie trebuie să plătească pentru o serie de utilități diferite și servicii similare, inclusiv energie electrică, servicii telefonice, acces la internet, gaze naturale, apă, evacuare a gunoiului și canalizare. De asemenea, companiile tind să includă salariile care trebuie plătite angajaților ca cost suportat în fiecare lună în timpul desfășurării afacerii. Este posibil ca o companie de producție să fie nevoie să includă costurile materiilor prime, reparațiile la mașini și alte cheltuieli pentru fiecare lună, în timp ce o afacere cu amănuntul ar putea suporta taxe de vânzător și cheltuieli de transport.