Costul anual echivalent este costul, pe an, asociat cu deținerea, întreținerea și exploatarea unui activ. Acesta este un aspect important atunci când se iau decizii privind achiziționarea de active și bugetarea. Oamenii determină costul anual echivalent analizând prețul de bază al activului și costurile anticipate pentru întreținere și exploatare și împărțindu-le la numărul de ani în care se poate aștepta ca activul să fie în funcțiune. De exemplu, un activ estimat să dureze cinci ani, care costă 100,000 USD de dolari americani (USD) și va costa 2,000 USD pe an pentru a funcționa va avea un cost anual echivalent de 22,000 USD.
De obicei, aceasta este calculată atunci când oamenii cântăresc opțiunile de cumpărare. Cunoașterea costului anual echivalent pentru un singur activ este utilă, deoarece îi va ajuta pe oameni să bugeteze și să ia decizii, dar devine deosebit de critic atunci când alegeți între mai multe active. Un activ care este foarte scump poate avea un cost anual echivalent mai mic dacă are o durată de viață mai lungă, de exemplu. O companie preocupată de costuri în viitorul imediat ar putea fi atrasă de un activ mai puțin costisitor, dar descoperiți că stabilirea prețului acestuia în comparație cu alte active arată că va fi mult mai scump pe termen lung.
Companiile care produc active care ar putea fi considerate achiziții majore pot oferi de obicei informații despre cât costă întreținerea, pe baza experiențelor lor și a celorlalți clienți. Oamenii se pot baza, de asemenea, pe scrieri despre astfel de produse, precum și pe estimări ale consultanților. O companie care se gândește să cumpere o nouă unitate, de exemplu, poate întreba un agent imobiliar despre costurile anuale de întreținere la care se poate aștepta, inclusiv taxe, asigurări și costurile pentru menținerea în stare bună a instalației.
Durata de viață utilă a unui activ este estimată pe baza performanței activelor similare și a designului activului. Experții pot oferi oamenilor informații despre durata de viață utilă estimată a activelor pe care se gândesc să le achiziționeze, iar oamenii pot lua în considerare și factori precum garanțiile produselor. În plus, atunci când estimează costul anual echivalent, oamenii trebuie să se gândească și la posibilitățile unei afaceri de a se extinde și de a crește, necesitând înlocuirea timpurie a activelor înainte ca durata de viață a acestora să se încheie.
În timp ce acest concept apare de obicei în afaceri, oamenii obișnuiți îl pot aplica în propriile vieți. Costul anual echivalent este ceva la care trebuie să vă gândiți atunci când cumpărați mașini, electrocasnice și alte achiziții majore.