Leasingul angajaților este un tip de strategie de afaceri care implică o companie client care transferă anumiți angajați la o firmă diferită care, la rândul său, va închiria aceiași angajați înapoi clientului abonat. Deși este oarecum similară cu utilizarea unei agenții de ocupare a forței de muncă, această abordare diferă ușor în ceea ce privește durata de timp în care angajații vor fi închiriați clientului. De obicei, aranjamentul este planificat să fie mai mult sau mai puțin permanent, în timp ce cu o agenție de ocupare a forței de muncă o schimbare poate fi făcută în orice moment. Există o serie de beneficii ale leasingului angajaților, majoritatea de natură financiară.
Unul dintre avantajele cheie ale leasingului angajaților este că clientul abonat nu mai trebuie să fie preocupat de furnizarea pachetelor de beneficii acelor angajați închiriați. Aceasta este responsabilitatea însăși a firmei de leasing, deoarece acei angajați sunt asociați cu firma și nu cu clientul. Prin transferarea acelor clienți către firma de leasing și apoi prin leasing-ul înapoi, clientul eliberează resurse care altfel ar fi cheltuite pentru a oferi zile de boală, timp de vacanță și asigurări de sănătate, printre alte beneficii comune.
Un alt motiv pentru a utiliza un acord de leasing pentru angajați este acela de a evita nevoia de a colecta și plăti impozite pentru persoanele implicate. Întrucât acei angajați sunt angajați din punct de vedere tehnic de firma de leasing și nu de clientul abonat, firma este responsabilă pentru gestionarea statelor de plată, gestionarea deducerilor și raportarea activității și plata impozitelor către agențiile fiscale corespunzătoare. Acest lucru economisește clientului abonat o cantitate considerabilă de timp și resurse atunci când vine vorba de ținerea la zi a registrelor contabile.
Un al treilea beneficiu al folosirii leasingului angajat este că, în cazul în care un angajat închiriat este bolnav sau nu se poate prezenta la muncă, este responsabilitatea firmei de leasing să ofere un înlocuitor temporar. Acest lucru înseamnă că clientul abonat nu trebuie să plătească ore suplimentare unui alt angajat pentru a acoperi sarcinile esențiale sau să le ceară angajaților săi să se dubleze și să aibă grijă de orice ar gestiona în mod normal angajatul închiriat. Oferind acest beneficiu, abordarea de leasing al angajaților ajută la asigurarea faptului că afacerea continuă ca de obicei, chiar dacă un angajat închiriat nu va putea ajunge pentru o zi sau două.
Deși este adevărat că închirierea angajaților necesită în mod normal licitarea unei plăți către compania de leasing care este mai mare decât salariul sau salariile care altfel ar fi plătite acelui angajat transferat, economiile în ceea ce privește pachetele de beneficii și timpul petrecut în procesele contabile compensează cu ușurință faptul că diferență și permite clientului să economisească efectiv bani pe termen lung. Prin utilizarea unei strategii de leasing pentru diverse functii precum salarizarea si contabilitatea generala, resursele umane sau chiar administrarea de prevenire a riscurilor si pierderilor, o firma abonata se bucura in continuare de acces la expertiza angajatului inchiriat, dar fara responsabilitatile pe care le implica angajarea in mod direct a acelui individ. Rezultatul final este că ambele firme beneficiază de aranjament, în timp ce angajatul închiriat știe că, în cazul în care misiunea se încheie brusc, există șanse mari ca societatea de leasing să găsească cât mai repede o altă poziție mai mult sau mai puțin permanentă cu alt client.