Gestionarea stocurilor de producție este adesea un proces detaliat pentru companiile de producție. Aceste organizații pot avea numeroase părți și piese care compun produsele pe care le produc și le vând consumatorilor și altor întreprinderi. Cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocurilor de fabricație sunt separarea materialelor în funcție de produs, instituirea controalelor interne pentru gestionarea articolelor fizice, selectarea unei metode de contabilitate a costurilor, implementarea unei metode de inventariere perpetuă și crearea unui proces de reconciliere a stocurilor. Aceste sarcini vor ajuta la controlul atât a stocului fizic din firmă, cât și a proceselor contabile.
Majoritatea firmelor de producție folosesc o mare varietate de materiale pentru a produce bunuri. Acestea pot varia de la articole mari, cum ar fi foi de oțel sau fibră de sticlă, până la articole mici, indirecte, cum ar fi șuruburi, lipici sau etanșant. Companiile vor trebui să separe aceste articole în funcție de produs pentru a se asigura că fiecare linie de producție are niveluri adecvate de materiale pentru a produce bunuri. Acest lucru împiedică, de asemenea, alte divizii să folosească materiale incorecte atunci când produc mărfuri.
Controalele interne sunt o piesă esențială a gestionării stocurilor de producție. Aceste controale previn abuzul sau utilizarea greșită a stocurilor de către angajați și alte persoane care lucrează în companie. De exemplu, controalele interne de bază vor limita numărul de persoane care pot comanda stocuri, locul în care compania stochează inventarul (facilități blocate sau deblocate), cât de des compania numără stocurile și alte controale pentru întregul proces de inventariere. Majoritatea controalelor interne sunt specifice companiilor și depind de tipurile sau numărul de articole de inventar.
Metodele de contabilitate a costurilor vor depinde de modul în care o companie produce produsele. Gestionarea stocurilor de producție are nevoie de acest set de procese, astfel încât managerii să înțeleagă cum să raporteze inventarul utilizat în procesul de producție. Costul locurilor de muncă urmărește materialele de inventar pentru fiecare articol produs. Acest lucru funcționează bine pentru articole personalizate, cum ar fi clădiri, filme sau alte articole construite conform specificațiilor specifice. Costul proceselor urmărește inventarul în funcție de etapele de producție necesare pentru producerea mărfurilor. Produsele alimentare, cipurile de calculator și băuturile carbogazoase sunt câteva exemple comune ale acestei metode de stabilire a costurilor.
În gestionarea stocurilor de producție, companiile ar trebui să încerce să implementeze un sistem de inventar perpetuu care să includă un proces de reconciliere. Un sistem de inventariere perpetuă actualizează registrele contabile ale companiei de fiecare dată când cineva comandă materiale, alocă stocul procesului de producție sau vinde produse finite. Deși mai oportun pentru a fi configurat și controlat, inventarul perpetuu permite informații mai detaliate. Reconcilierea stocurilor – numărarea tuturor bunurilor de inventar fizic și potrivirea acestora cu registrele contabile – sunt necesare pentru a se asigura că numerele exacte sunt întotdeauna disponibile. Numărările de inventar pot fi efectuate trimestrial sau anual pentru a limita timpul de oprire operațional pentru acest proces administrativ.