Există multe locuri de muncă diferite de management de birou, chiar dacă sarcinile de bază ale acestor manageri sunt destul de asemănătoare. Managerii de birou supraveghează buna funcționare a administrației unei companii, asigurându-se că sunt furnizate proviziile necesare și că echipamentele de birou sunt în stare de funcționare. De obicei, angajează, concediază, instruiesc și promovează angajați. Diferitele tipuri de locuri de muncă care se încadrează în această umbrelă includ cele din cabinete corporative, medicale și juridice, precum și administrarea virtuală.
Joburile de management al biroului corporativ pot include un manager la fiecare sucursală a companiei. Un manager de district, de obicei la sediul central, va supraveghea toți directorii de sucursală, iar călătoriile sunt adesea o parte a fișei postului. Managerii de birouri corporative pot planifica și supraveghea abordările organizaționale ale resurselor umane, salariilor, conținutului site-ului web și campaniilor de publicitate.
Cunoașterea anatomiei și a procedurilor de laborator, precum și a legilor privind îngrijirea sănătății sunt necesare pentru funcțiile de conducere ale cabinetului medical. Acești manageri lucrează în cabinetele medicale, unde supraveghează asistenții și se asigură că dosarele de sănătate ale pacienților sunt păstrate în mod corespunzător. Confidențialitatea pacientului și eliminarea corespunzătoare a deșeurilor medicale sunt doar două dintre problemele cruciale de care managerul cabinetului medical trebuie să se asigure că personalul este conștient în orice moment. Este posibil ca un asistent medical să fie promovat în funcția de director de birou.
Posturile de birou juridic necesită experiență și înțelegere a procedurilor legale. Managerii de birou pot supraveghea o echipă mare de asistenți administrativi juridici și gestionează procesele zilnice de administrare și respectă un buget. Managementul salariilor și resursele umane sunt alte sarcini implicate în multe dintre aceste locuri de muncă.
Managerii de birou virtual lucrează adesea pentru mai multe companii mai mici cu normă parțială, mai degrabă decât pentru o singură afacere ca angajat cu normă întreagă. Întreprinderile mici sunt mai predispuse decât cele mari să externalizeze sau să externalizeze locuri de muncă de management de birou virtual. Locurile de muncă virtuale de la distanță pot fi opțiuni atractive pentru întreprinderile mici care se confruntă cu o creștere, dar care nu au nevoie încă de un manager de birou stabil, cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, la fața locului.
Deși alte tipuri de manageri, precum cei din tehnologia Internet (IT) și vânzări, lucrează în birouri, managementul de birou se referă în mod specific la acele posturi implicate în conducerea generală a administrației unei companii. Celelalte tipuri de joburi de management sunt de natură departamentală, dar joburile de management de birou sunt mult mai generale. De exemplu, un manager trebuie să fie preocupat de detaliile zilnice ale creării unui mediu general de lucru fără probleme.