Tipurile de software pentru mărci comerciale se împart în general în două categorii. Programe care protejează și gestionează mărci comerciale consacrate și software de căutare concepute pentru a ajuta la solicitarea unei mărci comerciale. Software-ul de protecție se ocupă de probleme legale, cum ar fi protecția mărcii comerciale și acordarea de licențe a mărcii către terți. Software-ul de căutare este conceput pentru accesul la informații despre mărci comerciale, pentru a permite unui solicitant să facă cercetările necesare pentru a depune o marcă comercială acceptabilă și legală. Software-urile de protecție și căutare sunt cel mai adesea comercializate profesioniștilor din domeniul proprietății intelectuale (IP), dar unele programe sunt concepute pentru persoanele care doresc să urmărească și să protejeze o marcă pe cont propriu.
Software-ul de protecție și de gestionare a mărcilor comerciale se ocupă de problemele de gestionare și de înregistrare legală a mărcilor existente. Profesioniștii în domeniul IP, cum ar fi avocații și agenții, folosesc acest tip de software pentru a-și proteja clienții. Aceasta poate implica dispute contractuale, cesiuni de drepturi de marcă comercială și acorduri de licență cu terți.
Unele dintre caracteristicile software-ului de protecție sunt calcularea automată a termenelor legale pentru depunerea cererilor sau acțiunilor în justiție de protecție. Multe programe pot atribui automat o acțiune în justiție avocatului de proprietate intelectuală corespunzător din cadrul companiei. Ele oferă, de asemenea, actualizări juridice pentru legea mărcilor comerciale și noile decizii judecătorești.
Alte instrumente ale unor software de protecție pentru mărci comerciale sunt birourile „fără hârtie” și interactive. Toate documentele clientului sunt stocate individual într-o locație electronică centrală în e-files. Clientul și avocatul sau agentul pot accesa fiecare aceste fișiere online. Un client poate avea acces numai pentru citire la documentele legale și la statutul oricăror acțiuni legale în curs.
Cercetarea implicată în pregătirea unei cereri de marcă poate dura luni de zile. Software-ul de căutare pentru mărci comerciale ajută în primul rând profesioniștii în domeniul PI să culeagă toate informațiile necesare pentru a se asigura că marca comercială planificată a unui client nu va încălca sau nu va atrage obiecții de la un alt deținător al mărcii comerciale.
Caracteristicile software-ului de căutare includ căutări în bazele de date și arhive ale Oficiului de brevete și mărci comerciale din SUA. În alte țări, software-ul va fi adaptat pentru a căuta în baza de date a autorității de înregistrare a mărcilor corespunzătoare. Căutările caută mărci comerciale abandonate, în așteptare sau înregistrate. Software-ul efectuează căutări „intuitive” în interfață pentru a găsi orice mărci comerciale cu o mare asemănare cu marca comercială intenționată a clientului.
Unele programe de căutare sunt adaptate persoanelor care doresc să urmărească o cerere de marcă comercială proprie, fără a apela la servicii profesionale IP. Acestea sunt adesea însoțite de tutoriale video despre procesul de aplicare a USPTO. Unele programe oferă protecție ulterioară, cum ar fi monitorizarea unei cereri de succes pentru încălcare. Această protecție include asigurarea faptului că profiturile nu sunt deturnate către mărci comerciale similare, dar care nu încalcă drepturile.