Există mai multe metode diferite de gestionare a timpului care pot fi folosite pentru a crește productivitatea. Unele dintre cele mai populare sunt metodele timeboxing, analiza Pareto și POSEC. Fiecare dintre aceste metode se concentrează pe construirea de obiceiuri care încurajează o mai bună utilizare a timpului.
Timeboxing este una dintre cele mai comune metode de gestionare a timpului. Implica împărțirea sarcinilor mari în porțiuni mai mici, mai ușor de gestionat, respectând cu strictețe un program de timp specific. Individul trebuie mai întâi să decidă asupra unui set de sarcini și să determine timpul aproximativ necesar pentru a le termina pe fiecare. Apoi, un cronometru este setat pentru perioada de timp adecvată la începutul fiecărei sarcini. La sfârșitul timpului alocat, individul trebuie să se oprească, indiferent dacă sarcina a fost finalizată sau nu, și să se odihnească sau să se angajeze într-o altă activitate plăcută.
Cu metoda timeboxing time, fiecare dintre sarcinile de realizat este abordată pe rând în perioadele de timp desemnate. Dacă mai rămân sarcini după un ciclu prin toate sarcinile, același proces este pornit din nou. Aceasta tinde să fie una dintre cele mai pline de satisfacții metode de gestionare a timpului, deoarece perioadele de odihnă sau alte recompense sunt incluse în structură, crescând astfel motivația.
Analiza Pareto este denumită și regula 80:20. A fost inventat de un economist care a sugerat că 20% din cauze creează 80% din probleme. Primii pași ai metodei includ listarea problemelor, găsirea rădăcinilor acestor probleme și apoi gruparea lor după cauză. Apoi grupurile sunt evaluate după nivelul de importanță. Metoda se bazează pe convingerea că grupul de probleme cu cel mai înalt nivel de importanță va fi, de obicei, unul dintre cele mai mici, sau aproximativ 20% din sarcina de muncă.
POSEC înseamnă prioritizare prin organizare, raționalizare, economisire și contribuție. Aceasta este una dintre cele mai personale metode de gestionare a timpului. Funcționează sub convingerea că lucrurile care afectează securitatea individuală, cum ar fi banii și problemele personale, ar trebui să fie tratate înaintea altor sarcini.
Primul pas al POSEC este identificarea obiectivelor și prioritizarea acestora de la cel mai mult la cel mai puțin important. Următorul pas este ca individul să organizeze un program care să asigure atingerea obiectivelor personale zilnice. În continuare, individul trebuie să eficientizeze sarcinile cele mai neplăcute, cum ar fi efectuarea de comisioane, astfel încât să ia cât mai puțin timp posibil. Al patrulea pas este de a economisi distracțiile cele mai puțin urgente, cum ar fi cumpărăturile pentru haine sau luarea de prânz cu prietenii. În cele din urmă, individul își va completa programul de timp contribuind la societate prin alte obligații importante, dacă nu vitale.