Mulți scriitori sunt adesea tentați să apese pur și simplu butonul pentru verificatorii gramaticali din programul de procesare de text atunci când termină de scris un document și să numească documentul gata de citit. Din păcate, verificatorii gramaticali din software-ul de procesare a textului tind să fie nesiguri în multe cazuri, ajungând uneori până la a schimba un cuvânt care a fost corect în primul rând cu un cuvânt incorect. Uneori, aceste instrumente gramaticale sunt suficiente pentru a verifica cu acuratețe documentul pentru erori, dar în cele mai multe cazuri, un scriitor va trebui să corecteze documentul chiar și după ce instrumentul de gramatică a fost folosit.
Scriitorii care compun o operă de ficțiune au mai multe șanse să întâmpine probleme cu verificatorii gramaticali. Scriitorii de ficțiune tind să folosească fragmente de propoziție, cuvinte care imită sunete, dar nu sunt deloc cuvinte sau chiar cuvinte scrise greșit intenționat. Verificatorii gramaticali vor încerca să schimbe toate aceste erori, deoarece presupun că sunt respectate regulile convenționale de scriere. Aceste instrumente gramaticale nu pot face diferența, cu alte cuvinte, dintre o operă de ficțiune și o operă de non-ficțiune; ei nu pot face diferența dintre limbajul figurat și limbajul literal și nu pot spune când scriitorul folosește intenționat gramatica și sintaxa slabă sau când greșește.
Unele cuvinte sunt scrise în mod similar, iar verificatorii gramaticali pot să nu știe ce cuvânt intenționează să folosească scriitorul. Verificatorul poate, prin urmare, să schimbe cuvântul dintr-unul pe care scriitorul a vrut să-l scrie într-unul care nu a fost menit să fie scris. Verificatorul nu poate citi cuvântul în context cu restul propoziției în unele cazuri, ceea ce înseamnă că va face corecții care ajung să fie erori. Scriitorul va trebui să urmărească cu atenție verificarea gramaticală pentru a se asigura că aceste erori nu apar și, odată ce verificatorul își termină treaba, scriitorul va trebui în continuare să corecteze documentul pentru a căuta erori.
Uneori, verificatorii gramaticali sunt extrem de utile. Documentele extrem de scurte pot fi corectate rapid cu ajutorul verificatorului, iar cititorul poate apoi citi documentul rapid pentru a se asigura că este gata pentru a fi citit de alții. Scriitorul va trebui totuși să corecteze pentru a se asigura că verificatorul gramatical nu a făcut erori neintenționate. Verificatorii gramaticali pot face, de asemenea, corecții de aspect și formatare pe care scriitorul nu le-a dorit; spațiile suplimentare dintre cuvinte vor fi tăiate, chiar dacă scriitorul nu dorește acest lucru, iar spațiile suplimentare dintre paragrafe pot fi, de asemenea, modificate.