Contabilitatea costurilor și de gestiune este un sistem utilizat în primul rând de manageri în scopuri financiare interne. Accentul contabilității de cost și de gestiune este de obicei pe utilizarea eficientă și eficientă a resurselor companiei, care includ oameni și echipamente. Prin colectarea datelor și raportarea zilnică, managerii pot folosi contabilitatea de cost și de gestiune în primul rând pentru două scopuri: planificarea strategică pe termen scurt și lung și luarea zilnică a deciziilor.
Există o relație între contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune, dar fiecare are un înțeles și o funcție separată în operațiunile de afaceri. Contabilitatea costurilor este utilizată pentru a capta date asociate cu cheltuielile curente de operare a unui departament. În timp ce contabilitatea de gestiune utilizează aceste date pentru a interpreta ponderea pe care aceste cheltuieli o au asupra îndeplinirii obiectivelor de afaceri. Fuzionarea acestor două funcții produce date pe care managerii le folosesc pentru a controla costurile de afaceri.
Tipul de colectare de date care susține contabilitatea costurilor și de gestiune include de obicei un sistem de urmărire a forței de muncă și a utilizării echipamentelor. Cu forța de muncă, sistemul poate implica utilizarea cardurilor de timp sau a unui software de urmărire a forței de muncă pentru a determina partea sa din costurile operaționale. Un sistem de urmărire a echipamentelor poate utiliza coduri de departament pentru copiere și imprimare.
Contabilitatea de management încapsulează instrumente de raportare pentru luarea deciziilor operaționale și dezvoltarea planurilor strategice. De obicei, contabilitatea de gestiune se concentrează pe rapoartele zilnice care direcționează luarea deciziilor pe termen scurt. Rapoartele ajută managerii să alinieze costurile cu rezultatele de producție pentru a minimiza risipa și productivitatea scăzută.
În general, contabilitatea costurilor și a managementului face parte din instrumentul de raportare care facilitează luarea deciziilor și tehnicile de planificare strategică pentru managerii din cadrul unei companii. Rapoartele pot determina costurile de utilizare a echipamentelor și a stocurilor, ceea ce îi ajută pe manageri să stabilească bugete pentru a determina costurile reale în cadrul unui anumit departament sau al întregii operațiuni a companiei. Prin aplicarea informațiilor din rapoarte, managerii identifică când costurile depășesc bugetele, descoperă cauza acestor depășiri și implementează modificările necesare pentru îmbunătățire.
Folosit pentru luarea deciziilor, costurile și contabilitatea de gestiune determină costurile relevante ale producerii unui produs sau serviciu. Conceptele de contabilitate a costurilor surprind un instantaneu al costurilor directe și indirecte asociate cu operațiunile zilnice. Aceste costuri pot include piese, echipamente și forță de muncă. În general, managerii pot folosi aceste informații pentru a lua decizii precum cantitatea de ore de producție, numărul de angajați necesari orelor de producție și cât de mult stoc este necesar pentru a produce un produs sau serviciu.
Cu planificarea strategică, managerii au posibilitatea de a folosi aceste date pentru a face proiecții pe termen lung despre rentabilitatea produselor sau serviciilor. În esență, datele compară previziunile bugetare și costurile reale ale operațiunilor zilnice. Măsurile financiare utilizate în contabilitatea costurilor și de gestiune pot identifica metode eficiente de utilizare a resurselor pentru a îndeplini scopurile și obiectivele de afaceri.