Contabilitatea SaaS este un tip specific de software care este vândut pe web. Termenul SaaS înseamnă Software as a Service și înlocuiește metodele tradiționale de vânzare a software-ului pe formate de date, cum ar fi discurile compacte, în interiorul unei cutii de carton de la raftul unui magazin. Software-ul de contabilitate SaaS oferă servicii de contabilitate specifice, cum ar fi salarizare, contabilitate legată de impozite, bilanț zilnic și multe altele. Cu software-ul de contabilitate SaaS, utilizatorii se angajează în evidența lor cu ușurință pe Internet, fără a fi necesar să instaleze sau să actualizeze manual programele.
Cei din industrie au indicat în mod clasic o serie de beneficii primare pentru cei care cumpără programe de contabilitate SaaS și opțiuni similare SaaS. Unul este că utilizatorul poate sări peste întregul proces de încărcare a software-ului de pe discuri sau alte formate și de a-l instala pe stațiile de lucru locale. Instalarea a fost anterior una dintre provocările de cumpărare și utilizare a software-ului de la un furnizor. Multe programe SaaS sunt vândute prin licențiere online, unde utilizatorii pot cumpăra acces la aplicații software online prin licențe temporare sau „abonamente”. Cu instrumentele de contabilitate SaaS, acest lucru înseamnă că un CPA sau o altă persoană care poate să nu aibă multe cunoștințe de calculator nu va trebui să se lupte cu elementele IT, dar se poate ajunge la „numerele strânse” imediat.
Un alt avantaj al programelor de contabilitate specifice SaaS este că informațiile pot fi stocate în siguranță pe serverele de la distanță ale vânzătorului, mai degrabă decât să fie păstrate în biroul local al clientului. În timp ce unii cumpărători ar putea dori control local asupra datelor lor, alții vor vedea urmărirea și contabilitatea SaaS ca o modalitate foarte convenabilă de a limita răspunderea. În unele cazuri, poate chiar reduce primele de asigurare pentru afaceri.
Multe companii care se uită la opțiunile de plată și contabilitate SaaS sunt surprinse de tot ceea ce pot face aceste programe pentru furnizori. Experții subliniază multe dintre caracteristicile avansate ale produselor de contabilitate SaaS disponibile pe piața actuală, de la capacitatea de raportare GAAP până la gestionarea mai multor valute și calcularea numerelor pe A/P și A/R cu automatizare proprie. Unii spun, de asemenea, că anumite programe de contabilitate SaaS pot reduce în mod substanțial ciclurile de facturare și pot economisi unei afaceri atât timp, cât și forță de muncă contabilă.
Companiile care ar putea fi interesate de programele SaaS pentru contabilitate se vor uita adesea la modul în care programele ar putea ajuta cu anumite funcții. Unele programe de contabilitate SaaS pre-aranjate pot fi extrem de utile în gestionarea salariilor. Altele pot fi utile în primul rând în stocarea datelor financiare ale clienților, a informațiilor logistice sau a altor aspecte critice ale operațiunilor.
SaaS este o opțiune populară și viabilă pentru companii, atât mari, cât și mici. În studiile recente din industrie, experții au identificat contabilitatea SaaS ca fiind una dintre categoriile de software SaaS cele mai vândute utilizate de corporații. Se așteaptă ca această categorie de oferte SaaS să crească, deoarece multe companii se alătură bătăliei pentru a oferi aceste soluții afacerilor.