Controlul stocurilor este procesul de gestionare a unui inventar, astfel încât afacerea să obțină cel mai mare beneficiu general din existența inventarului. Strategia implică în mod normal funcții precum stabilirea de limite pentru dimensiunea reală a inventarului, având în același timp grijă să mențină suficiente articole la îndemână pentru a permite afacerii să funcționeze la eficiență maximă. Atunci când este realizat în mod responsabil, controlul stocurilor ajută, de asemenea, întreprinderile să-și gestioneze obligațiile fiscale mai eficient și, astfel, să sporească profitabilitatea globală a operațiunii.
Deși există multe teorii și procese diferite care sunt folosite cu gestionarea stocurilor, multe dintre ele se bazează pe conceptul de utilizare. Acest lucru este valabil mai ales atunci când stocul în cauză este compus din materii prime sau echipamente care sunt importante pentru funcționarea continuă a unei unități de producție. Ideea este să ne asigurăm că există întotdeauna suficiente resurse la îndemână pentru a menține nivelul dorit de producție, dar nu atât de multe resurse încât să rămână în depozit pentru perioade lungi de timp.
În multe țări, impozitele sunt impuse pe stocurile de acest tip. Practicând un management responsabil al stocurilor, companiile sunt capabile să mențină stocurile cât mai scăzute posibil pentru a reduce povara fiscală, dar, de asemenea, nu se limitează niciodată la ceea ce este necesar pentru a permite afacerii să completeze comenzile de la clienți. Acest echilibru delicat se realizează în mod normal prin stabilirea unor proceduri de comandă care permit ca materialele să fie primite cu puțin timp înainte de a fi necesare pentru producție, asigurându-se astfel că nu petrec mult timp în stocul depozitat.
Aceeași abordare generală a controlului stocurilor se aplică și inventarului de produse finite. Aici, ideea este de a produce suficiente bunuri pentru a satisface cerințele clienților și a umple comenzile în timp util, dar nu a crea situații în care bunurile finite trebuie depozitate pe perioade lungi de timp. Prin proiectarea cu acuratețe a utilizării clienților, este posibilă ajustarea cotelor de producție astfel încât comenzile să fie procesate eficient, fără a fi nevoie să mențineți stocuri mari pentru a umple acele comenzi. Acest aspect al controlului stocurilor poate ajuta, de asemenea, eforturile de prevenire a pierderilor, deoarece cu cât bunurile finite rămân mai puțin timp în depozit, cu atât există mai puține șanse ca acele bunuri să fie deteriorate într-un fel.
De asemenea, un control solid al stocurilor permite unei afaceri să folosească cât mai eficient resursele sale. Stocurile mai mici înseamnă mai puține resurse ale companiei legate de valoarea stocurilor în sine. Alături de sarcina fiscală mai mică, compania cu proceduri eficiente de control al stocurilor poate dedica mai mult din finanțele sale disponibile altor operațiuni esențiale, cum ar fi campanii de marketing, cercetare și dezvoltare și rafinarea procesului de producție.