Costul ciclului de viață (LCC) este cunoscut și sub denumirea de costuri de la leagăn la mormânt. Scopul acestui tip de contabilitate este de a oferi o evidență completă a tuturor costurilor asociate produsului sau serviciului. Acest tip de stabilire a costurilor se găsește în mod obișnuit în companiile de producție, dezvoltare de produse, construcții și software.
Pentru a urmări corect costurile ciclului de viață, sistemul de contabilitate trebuie configurat sau configurat pentru a gestiona în prealabil acest tip de contabilitate. În majoritatea sistemelor de contabilitate, există un set standard de conturi contabile generale care sunt utilizate pentru a urmări cheltuielile și veniturile. Costurile ciclului de viață necesită crearea unor conturi contabile suplimentare, non-standard. Scopul acestor conturi este de a grupa costuri similare pentru o raportare corectă, fără a umfla raportarea situațiilor financiare.
Multe firme combină contabilitatea costurilor ciclului de viață cu o contabilitate a costurilor mai standard. În această metodă de contabilitate, centrele de cost și centrele de profil sunt folosite pentru a urmări activitatea legată de un anumit produs sau categorie. De exemplu, dacă o companie de cosmetice dezvoltă o nouă cremă pentru piele, poate crea un centru de cost pentru a urmări toate costurile legate de dezvoltarea inițială într-un centru de cost unic.
Dacă produsul are succes și trece de la dezvoltare la producție, ei pot crea un alt centru de cost pentru a urmări activitatea în această etapă a procesului. Odată ce articolul este disponibil pentru vânzare și distribuție, aceștia pot folosi un alt centru de cost pentru a urmări activitatea respectivă. Această metodă are avantajul urmăririi costurilor la diferitele etape, ajutând personalul să se concentreze asupra tranzacțiilor curente.
Pentru a unifica aceste centre de cost diferite pentru a oferi o viziune holistică a costurilor ciclului de viață ale produsului, compania poate utiliza fie grupuri de centre de cost, fie conturi sub-registru. Oricare dintre metode este în regulă, atâta timp cât este aplicată în mod consecvent tranzacțiilor. În cazul în care firma decide să-și schimbe metodologia, poate fi necesar un întreg proiect pentru a traduce tranzacțiile anterioare în noul sistem și pentru a se asigura că toate valorile se reconciliază.
Sistemul de contabilitate este de obicei personalizat pentru a oferi o serie de rapoarte pentru a urmări costurile ciclului de viață. Aceste rapoarte acoperă, de obicei, perioade de timp de mai mulți ani, deoarece procesul de creare a unui produs nou, de a-l aduce pe piață și apoi de retragere este destul de lung. Examinați rapoartele contabile standard care sunt furnizate împreună cu sistemul dvs. de contabilitate și apoi dezvoltați specificațiile pentru exact ceea ce este necesar pentru a vă satisface nevoile.