Evaluarea comparativă a achizițiilor este procesul de măsurare a diferiților factori legați de achiziția de bunuri de către o organizație în raport cu standardele din industrie. Aceasta poate include elemente precum costul, livrarea și conturile de plătit pentru articolele achiziționate. Scopul este de a dezvolta și facilita continuu aderarea la cele mai bune practici din industrie.
Costul este una dintre cele mai importante obiective ale benchmarking-ului achizițiilor. Procesul poate include elaborarea de linii directoare pentru cheltuielile implicate în achiziționarea de materiale și servicii. Costurile de producere a fiecărui produs sunt un alt factor de luat în considerare. Acest proces poate include, de asemenea, respectarea criteriilor de referință pentru scăderea prețurilor prin îmbunătățirea unei varietăți de proceduri.
Contabilitatea este un alt aspect cheie al analizei comparative a achizițiilor. Factorii de luat în considerare includ dimensiunea tipică a conturilor de plătit, timpul mediu necesar pentru a plăti o factură și cât costă gestionarea acestor procese. De asemenea, poate fi necesară o analiză periodică a termenilor de plată pentru a ajusta fluxul de numerar, astfel încât să poată fi atinse valori de referință.
Evaluarea comparativă a achizițiilor poate include, de asemenea, elaborarea de linii directoare pentru calitatea produsului. Complexitatea acestui proces depinde de articol. Deși poate exista un standard industrial pentru anumite caracteristici, ar putea exista și câteva moduri prin care o organizație va dori să-și depășească concurenții în calitate.
O altă parte importantă a evaluării comparative a achizițiilor este livrarea. Aceasta include crearea de linii directoare pentru oportunitatea și acuratețea comenzii. De asemenea, este obișnuit să se evalueze în mod regulat calitatea materialelor livrate ca parte a acestui proces.
Odată ce un sistem de evaluare comparativă a achizițiilor este în vigoare, există mai multe moduri în care o organizație își poate menține și îmbunătăți funcționarea. O sarcină cheie este revizuirea periodică a procesului de achiziții pentru a se asigura că criteriile de referință sunt îndeplinite. Dacă nu sunt, atunci vor fi de obicei necesare o revizuire și o analiză ulterioară pentru a determina ce acțiuni ar îmbunătăți cel mai bine situația. De asemenea, de obicei, va fi necesar să se ajusteze criteriile de referință pe măsură ce se modifică industria, piața și factorii organizaționali.
Îndeplinirea criteriilor de referință în materie de achiziții va necesita de obicei o evaluare periodică și a furnizorilor. Aceasta poate include analiza performanței și compararea acesteia cu cea a concurenților unui furnizor. De asemenea, poate implica compararea prețurilor, a calității și a altor elemente cheie pentru a determina dacă organizația primește beneficiul optim din relația curentă cu furnizorul. O scădere a calității, creșterea organizațională și schimbările pieței pot face necesară găsirea unui nou furnizor care să se potrivească mai bine companiei și să îndeplinească criteriile de referință.