Ca și în cazul multor alte inovații concepute pentru a ne ușura viața, poșta electronică a devenit acum o nouă complicație pentru un număr de oameni. Contul de e-mail a devenit noul „in-box” pentru comunicarea personală și profesională și, la fel ca predecesorul său, pare să crească fără încetare. Unele e-mailuri pot conține informații importante sau sensibile la timp, în timp ce altele solicită răspunsuri sau actualizări personale. În timp ce supraîncărcarea de e-mail poate deveni o gorilă de 800 de lire sterline pentru unii dintre noi, alții au găsit ușurare printr-un proces numit faliment de e-mail.
Declararea falimentului de e-mail înseamnă ștergerea unui întreg cont de e-mail și începerea din nou. Falimentul prin e-mail poate părea o acțiune extremă de luat, dar poate fi și o experiență eliberatoare pentru cei care se simt presați de acumularea de stive de e-mailuri. Răspunsul la e-mailuri mai vechi reduce adesea timpul disponibil pentru alte proiecte și sarcini.
Când declarați falimentul de e-mail, primul pas este să eliminați toate adresele de contact importante din folderul de e-mail existent. Aceste adrese trebuie copiate și lipite în linia BCC a unui e-mail adresat ție. Mesajul ar trebui să fie scurt și la obiect: „Eu, John Smith, am declarat falimentul de e-mail. Voi șterge toate e-mailurile existente din contul meu. Dacă ați trimis deja mesaje sau fișiere importante la adresa mea de e-mail, vă rugăm să le trimiteți din nou.” sau cuvinte în acest sens. Lista de contacte poate fi salvată într-un folder nou pentru referință rapidă.
Următorul pas (și unii ar putea spune cel mai satisfăcător) ar fi selectarea tuturor e-mailurilor curente pentru ștergere. Acestea ar putea fi câteva sute sau chiar mii de e-mailuri, dar toate vor deveni istorie electronică. Desigur, contul eliminat poate primi în continuare e-mailuri noi, dar cel puțin veți avea o oportunitate mai bună de a face față acestor mesaje noi pe măsură ce sosesc. Mulți oameni cu conturi de e-mail descoperă adesea că multe dintre mesajele lor mai vechi stocate nu au nicio relevanță, dar au fost ținute la îndemână în primul rând dintr-un sentiment de obligație.
Pentru cei care iau în considerare falimentul prin e-mail, este vital să colecteze informațiile de contact și să redacteze declarația prin e-mail înainte de a vă închide definitiv contul de e-mail. Unele e-mailuri pot fi preluate electronic de către experți, dar ar trebui să considerați că majoritatea e-mailurilor au dispărut complet după ștergere. De asemenea, vă recomandăm să luați în considerare mutarea e-mailurilor mai vechi într-un fișier diferit pentru stocare, în locul dosarului principal al căsuței primite. Acest lucru poate avea același efect de curățare ca un faliment prin e-mail fără a eradica complet e-mailurile mai vechi, dar încă relevante.