Procesul de notificare a unei citații diferă în funcție de jurisdicție și, adesea, de tipul de citație transmisă. În cele mai multe cazuri, un reclamant într-un caz trebuie mai întâi să stabilească cea mai bună sau cea mai potrivită metodă de transmitere a unei citații și, dacă este necesar, să plătească pentru un serviciu profesional de citații sau o agenție de aplicare a legii pentru a servi fizic pârâtul. Diferite moduri de a transmite o citație includ corespondența poștală, comunicarea personală și comunicarea prin publicare. Fiecare metodă este foarte diferită și necesită luarea anumitor pași pentru a stabili că serviciul este legitim.
În multe locuri, modalitatea principală de a transmite o citație este prin comunicarea personală. Aceasta înseamnă că o persoană trebuie să predea fizic o citație altei persoane. Unele jurisdicții restricționează cine poate transmite alte persoane actele de judecată, iar aceste restricții pot varia în funcție de tipul de caz. Unele zone permit oricărui adult cu vârsta peste 18 ani să transmită acte, cu condiția să nu fie implicat în caz. Alte jurisdicții sunt mult mai stricte, permițând doar autorităților de aplicare a legii să transmită o citație. Există o cale de mijloc în unele zone care permite detectivilor privați și serverelor de procese speciale, niciunul dintre aceștia nu are autoritate de aplicare a legii, să transmită inculpaților o citație judecătorească.
O altă metodă de transmitere a unei citații este prin poștă. Unele locuri nu permit serviciul de corespondență, iar cele care impun adesea reclamanților să ia mai multe măsuri pentru a se asigura că pârâtul primește citația. Aceasta include de obicei trimiterea unei scrisori prin poștă printr-o metodă care poate fi urmărită. În Statele Unite, acest lucru necesită ca scrisoarea să fie trimisă prin poștă certificată sau recomandată, astfel încât reclamantul să țină o evidență a expedierii. Pârâtul trebuie să semneze pentru scrisoare, furnizând o înregistrare care să ateste că a fost făcută notificarea.
În unele cazuri, devine foarte dificil să găsiți inculpatul sau să îl determinați să semneze o confirmare că i s-a comunicat actele. În astfel de cazuri, serverul de proces poate avea libertatea de a lăsa citația la sau în jurul reședinței sau la locul de muncă al inculpatului. Legea poate cere apoi ca serverul să depună o declarație pe propria răspundere la instanță prin care a fost încercată comunicarea.
Dacă este imposibil de localizat pârâtul, un reclamant poate fi în măsură să notifice pârâtului printr-un anunț clasificat într-un ziar local. Aceasta este metoda de ultimă instanță și mulți judecători solicită reclamantului să ofere o explicație completă a tuturor eforturilor sale de a localiza pârâtul înainte ca judecătorul să permită comunicarea prin publicare. Reclamantul va rula un anunt pentru un anumit numar de saptamani in sectiunea de avize legale a unui ziar, iar reclama va indruma paratul sa faca anumite masuri, precum contactarea instantei, pentru a-si proteja drepturile. Odată ce anunțul a fost difuzat pentru o anumită perioadă de timp, inculpatul a fost comunicat, iar procesul legal poate continua cu sau fără el.