Angajatorii care se confruntă cu o rotație mare a personalului plătesc un preț mare în ceea ce privește timpul și resursele cheltuite intervievând și formând noii angajați. Din acest motiv, multe organizații au personal în personal care se ocupă de recrutarea resurselor umane, pe lângă gestionarea nevoilor de resurse umane pentru personalul existent. Organizațiile care nu au personal de resurse umane intern pot apela la externalizarea resurselor umane pentru nevoile ocazionale de recrutare a resurselor umane.
Personalul intern care se ocupă de recrutarea resurselor umane, cum ar fi un manager de resurse umane sau un director, are adesea un șablon existent pentru anunțurile de angajare pe care le personalizează atunci când recrutează noi angajați. Acest șablon include de obicei o scurtă prezentare generală a organizației, pe lângă informațiile pe care un potențial nou recrut le-ar putea găsi de interes, cum ar fi intervalul de salariu și beneficiile postului. Personalul de HR se va consulta apoi cu membrul personalului care va fi responsabil cu supravegherea noului angajat pentru a determina calificările și responsabilitățile necesare postului. După ce anunțul de angajare a fost plasat, personalul de resurse umane este responsabil pentru examinarea CV-urilor primite și aranjarea interviurilor cu candidații calificați.
Personalul de resurse umane va participa la interviuri cu candidații, împreună cu supervizorul sau alt angajat care va lucra îndeaproape alături de noul recrut. În acest moment, personalul HR se va baza pe formarea de recrutare a resurselor umane pentru a determina ce întrebări să pună solicitantului, precum și cum să evalueze răspunsurile solicitantului, limbajul corpului și comportamentul general. După interviu, personalul HR va face o evaluare a potențialului solicitantului cu organizația și va discuta recomandările acestora cu supervizorul. Dacă solicitantului i se face o ofertă de muncă și acesta acceptă, personalul HR va echipa noul angajat cu toate cheile, uniformele sau parolele necesare pentru job și se asigură că angajatul completează și returnează toate documentele necesare noului personal.
Organizațiile care aleg să externalizeze pentru nevoile lor de recrutare a resurselor umane vor angaja o agenție de ocupare a forței de muncă sau un „vânător de capete”. După ce a adunat detaliile despre ceea ce caută organizația, agenția fie va selecta un candidat din propriul grup de solicitanți de locuri de muncă, fie va plasa un anunț de angajare în numele organizației. În funcție de aranjamentul dintre agenție și organizație, angajații care sunt angajați printr-o agenție de ocupare a forței de muncă sunt angajați ai acelei agenții, mai degrabă decât organizația cu care sunt asociați, de obicei pentru o perioadă de timp desemnată. După expirarea perioadei de timp, organizația poate alege să angajeze persoana respectivă ca propriul angajat.