Managementul performanței proiectului este o revizuire continuă a eficienței și importanței unui anumit proiect. Acest concept important este folosit în întreaga lume de afaceri și profesională ca mijloc de înțelegere și îmbunătățire a performanței companiei, departamentelor și personalului. Există multe modalități de a efectua aceste analize, cele mai multe orientate spre analizarea practicilor și a datelor pentru a îmbunătăți procedura.
Există mulți factori care determină dacă un proiect este un succes, variind în funcție de obiectivele inițiale ale proiectului. Dacă un obiectiv principal este de a crește eficiența biroului cu 20%, managementul performanței proiectului va implica analizarea datelor înainte și după, ținând cont dacă strategia pentru acest proiect a fost adecvată și cât de mult costul determinării eficienței față de cât profitul sau îmbunătățirea pe care a generat-o. Un obiectiv financiar primar va fi examinat în mare parte pentru raportul cost/profit, deși poate lua în considerare și cât de eficient și înțelept a fost cheltuit bugetul pentru atingerea obiectivului.
Managementul performanței proiectului poate fi folosit și pentru a evalua performanța unui lucrător sau a unei echipe de lucrători într-un anumit proiect. Acest lucru se realizează de obicei prin interviuri, evaluări inter pares sau chestionare anonime. Un proiect poate fi retras sau eșuat din cauza comunicării slabe, a sarcinilor de lucru inegale sau a eșecului de a coopera între lucrători. Gestionarea performanței proiectului poate ajuta la determinarea, dacă oricare dintre acești factori, inhibă progresul și poate fi capabil să găsească o soluție pentru a readuce un proiect pe drumul cel bun.
O companie sau o afacere poate alege să angajeze un profesionist extern pentru a conduce managementul performanței proiectului sau poate folosi șeful unui departament sau al unui proiect pentru a colecta acest tip de date. Un manager de performanță din exterior permite o privire mai obiectivă asupra performanței, fără a fi examinată dificultatea relațiilor personale cu angajații sau speranțele de a avansa în cadrul companiei. Pe de altă parte, un manager de performanță intern poate avea o înțelegere mai aprofundată a afacerii și a comportamentului său zilnic. Aceste cunoștințe interne pot permite unui evaluator intern să sugereze soluții și îmbunătățiri care se potrivesc personalității companiei, mai degrabă decât un model de afaceri ideal mai puțin specific.
În unele cazuri, angajații pot considera că managementul performanței proiectului este invaziv, desfășurat incorect și o pacoste. Este important să existe dovezi reale că managementul atent al performanței aduce beneficii tuturor celor din companie, nu doar profitului inferior. Dacă angajații pot experimenta personal beneficiile de a completa chestionare și de a suporta interviuri dificile despre munca lor, ei ar putea fi mai dispuși să investească timp în sesiunile de management al performanței proiectului.