Fiecare companie, afacere sau organizație care plătește lucrătorii are o formă de structură de compensare. Aceste documente, de obicei produse și menținute de departamentele de resurse umane (HR), stabilesc intervale de salariu pentru fiecare poziție plătită. Configurația și scala de salarizare depind de sarcinile specifice care trebuie îndeplinite ca parte a fiecărei poziții. Grila de salarizare pentru lucrătorii de la fiecare nivel include sume minime și maxime care sunt subliniate în structură, iar variațiile salariale de pe scară iau adesea în considerare nivelul de calificare și experiența.
Structura de compensare a unei companii dezvăluie filosofia salarială. Cele mai comune două tipuri de structuri de compensare sunt structura capitalului intern și ierarhia salariilor. Metoda echității interne de determinare a compensației folosește o grilă pentru a se asigura că fiecare poziție este compensată în funcție de plata pozițiilor poziționate deasupra și dedesubtul acesteia pe grilă. Cu o structură de compensare ierarhică, rata de remunerare predominantă pe piață este luată în considerare cu fiecare poziție, iar salariul pe structură crește odată cu nivelul de experiență și responsabilitate.
O structură de compensare este influențată de industria unei companii, precum și de salariile plătite angajaților din industriile concurente. În cele mai multe cazuri, pozițiile în cadrul unei companii cu responsabilități și funcții similare vor oferi salarii competitive. Este posibil ca o poziție cu același titlu și funcție să aibă o structură de compensare diferită în diferite industrii. De exemplu, un specialist în cont care lucrează într-o companie mare de tehnologie poate câștiga mult mai mult decât un specialist în cont cu o companie nou-înființată mică sau cu o afacere populară.
În cele mai multe cazuri, o structură de compensare este comparabilă în cadrul unor industrii similare. Este important ca salariile să fie competitive pentru a atrage și reține cei mai buni angajați pentru posturi. Lucrătorii vor căuta un loc de muncă la companii care plătesc mai mult, cu excepția cazului în care sunt oferite alte beneficii sau avantaje atractive.
Structura de compensare poate include salariul de bază al unui angajat, precum și orice programe de stimulente și plăți de merit. Salariul de bază poate fi derivat dintr-un salariu stabilit sau o sumă orară. Stimulentele și salariile bazate pe merit sunt incluse în aceste structuri și pot varia în funcție de eficiența angajaților. Într-un mediu bazat pe performanță, angajații își pot crește semnificativ câștigurile prin atingerea și depășirea obiectivelor de performanță stabilite de companie.
Compensarea stimulativă este adesea folosită pentru a motiva angajații să performanțe mai bune la locul de muncă. Acest tip de compensare este comun în mediile de vânzări. Angajații care vând cu succes mai mult câștigă mai mult.