Ce este Master Planul integrat?

Un master plan integrat este un sistem global care acoperă toți pașii utilizați în cadrul unui proiect, precum și raționamentul și evaluările fiecărui pas. Aceste planuri sunt un document de nivel superior, ceea ce înseamnă că au informații referitoare la fiecare parte a unui proiect de la început până la sfârșit. Liderii de proiect și managerii corporativi folosesc de obicei aceste documente, în timp ce departamentele individuale vor primi documente care se aplică numai acestora. Planul general integrat este utilizat pentru a realiza un program general integrat. Programul va contura intervalele de timp pentru obiectivele și evaluările prevăzute în plan.

Termenul de master plan integrat a fost folosit inițial aproape exclusiv de antreprenorii militari și militari. Companiile din sectorul privat au adoptat o mare parte din terminologia asociată acestor planuri. Această conversie a culminat cu sisteme software proeminente de management al proiectelor care utilizează planuri principale integrate și programe principale integrate ca denumirea acelor documente de nivel superior.

În cele mai multe cazuri, un plan general integrat este stabilit sub formă de schiță sau de contract, începând cu etapele inițiale ale proiectului și culminează cu evaluări care urmează finalizării. În general, fiecare secțiune a planului este alcătuită din trei părți. Aceste părți devin din ce în ce mai specifice, fiecare construind și extinzând secțiunile care au apărut înainte.

Prima secțiune a pasului detaliază piesa în linii mari; este de obicei numele și un scurt rezumat al scopului acelei părți a proiectului. A doua secțiune prezintă de obicei ceea ce trebuie să se întâmple de fapt în acea etapă a proiectului. Acesta vine adesea într-o formă similară cu titlul principal, dar este mult mai detaliat și legat de pasul specific. Ultima secțiune este alcătuită din pașii necesari pentru a parcurge de la începutul până la sfârșitul jobului descris în secțiunea a doua. Această secțiune prezintă activitățile reale pe care oamenii și departamentele trebuie să le efectueze pentru a gestiona cu succes pasul.

Folosind planul general integrat ca ghid, este posibil să se creeze un program principal integrat. Planul detaliază cum și de ce al unui proiect și programul detaliază când și unde. Proiectul poate începe doar când ambele documente sunt finalizate. Pe măsură ce proiectul continuă, cele două documente acționează ca un ghid pentru procese. Comparând progresul curent al lucrărilor cu documentele, este posibil să se vadă dezvoltarea generală a proiectului, chiar și atunci când porțiuni sunt lucrate simultan de diferite grupuri.