Baza salarială impozabilă este, în general, considerată a fi suma maximă a salariului câștigat sau a salariilor care poate fi evaluată în scopul colectării impozitelor de asigurări sociale. Deși este posibil ca salariile brute câștigate într-o anumită perioadă să fie identice cu baza salarială impozabilă evaluată, trebuie să se înțeleagă că cele două cifre nu sunt automat întotdeauna identice. Legile fiscale actuale reglementează modul în care baza salarială impozabilă se raportează la venitul total realizat pentru perioada menționată.
În general, angajații nu trebuie să fie preocupați de calcularea bazei salariale impozabile. Angajatorii se ocupă în mod normal de proces și deduc suma corespunzătoare din câștigul brut pentru fiecare perioadă de plată. Suma dedusa este transmisa Serviciului de Impozite Interne, in conformitate cu reglementarile in vigoare.
Cu toate acestea, este important să rețineți că angajatul este responsabil în ultimă instanță pentru raportarea și reținerea impozitelor aplicabile, inclusiv modul în care sunt evaluate salariile și impozitele deduse din câștigul brut. Aceasta înseamnă că, dacă angajatorul nu respectă reglementările actuale în evaluarea câștigurilor și determinarea corectă a bazei salariale impozabile, se va aștepta totuși ca angajatul să compenseze diferența.
Pentru multe situații, acesta este un punct discutabil, deoarece baza salarială impozabilă și salariul brut se vor ridica la aceeași cifră. Cu toate acestea, dacă angajatul câștigă salarii care sunt considerate a fi salarii în exces, acestea pot fi deduse din câștigul brut. De exemplu, dacă un angajat câștigă 50,000.00 USD în salarii brute pentru perioada respectivă și angajatorul stabilește că 10,000.00 USD din acea cifră pot fi clasificați în mod corespunzător ca salarii în exces, angajatorul poate determina că baza salarială impozabilă este de 40,000.00 USD și poate reține taxele de securitate socială în consecință.
În timp ce conceptul de bază salarială impozabilă se aplică impozitelor de asigurări sociale, acesta nu este cazul altor tipuri de impozitare. În acele aplicații, reținerea se va concentra mai mult pe salariile brute pentru perioada respectivă. Un bun exemplu în acest sens ar fi taxele Medicare, unde nu există niciun tip de plafon implicat.