Când o companie sau o persoană calculează impozite în Statele Unite, donațiile caritabile pot fi anulate, astfel încât să fie plătite mai puține taxe sau să existe o rentabilitate mai mare. În trecut, o chitanță deductibilă fiscal nu ar fi fost necesară decât dacă donația era substanțială, dar asta s-a schimbat. Începând cu 2011, sunt necesare chitanțe oficiale pentru donații în numerar sau de proprietăți de 250 USD (USD) sau mai mult, iar donația trebuie să fie detaliată. Odată cu chitanța deductibilă fiscală, donația trebuie făcută către o organizație calificată pentru ca suma să fie anulată.
Chitanța deductibilă fiscal este doar o bucată de hârtie care indică câți bani sau proprietatea au fost donați. Dacă au fost donați bani, chitanța va indica, de exemplu, că a fost donat un cec de 250 USD. Dacă proprietatea a fost donată, chitanța trebuie să precizeze care este proprietatea și valoarea estimată a acesteia.
Odată cu donația, la chitanță trebuie adăugat și costul oricărui lucru primit în schimb. De exemplu, cineva merge la o cină de caritate și donează 500 USD. Când chitanța este scrisă, cei 500 USD vor fi marcați ca donație, dar valoarea cinei va fi scăzută din aceasta. Dacă cina costă 15 USD, atunci suma finală a donației este de 485 USD.
Scrierea unei chitanțe deductibile fiscal este simplă. Trebuie făcută pe antetul organizației sau pe hârtie, inclusiv sigla organizației și trebuie să includă informațiile de contact ale organizației și informațiile de contact ale persoanei care a făcut donația. Într-un tabel cu două coloane, scrieți valoarea donației într-o coloană și ce proprietate a fost donată în cealaltă. Dacă un cec sau numerar a fost donat și nicio proprietate nu a schimbat mâinile, atunci este suficientă o notă de primire cu „Cec” sau „Numerar”. În partea de jos, scrieți suma finală a donației.
Donația și chitanța trebuie să provină de la o organizație calificată. Cele mai multe unități calificate sunt școli și organizații non-profit, deși există și alte organizații care se califică, dar nu se încadrează în această descriere. Pentru a afla dacă organizația este calificată, întrebați pe cineva din organizație dacă donațiile sunt deductibile fiscal.
Pentru donațiile în numerar sub 250 USD, nu este necesară o chitanță deductibilă fiscal. Contribuabilul va avea nevoie de o copie a cecului de la bancă pentru a dovedi că donația a fost făcută. O chitanță trebuie să însoțească donațiile de peste 250 USD și donațiile de proprietate de orice valoare; în caz contrar, donația nu poate fi scoasă din valoarea impozitului.