O echipă de proiect este un grup de oameni care au fost însărcinați cu finalizarea colectivă a unui proiect. Aceste persoane pot proveni din aceleași departamente sau entități sau din diferite departamente și pot fi sau nu dedicați proiectului cu normă întreagă. Fiecare membru al echipei are de obicei un set specific de livrabile care vor ajuta echipa să finalizeze proiectul. Echipele de proiect pot exista în cadrul companiilor, organizațiilor non-profit sau grupuri de părți interesate care lucrează pentru un obiectiv comun.
Membrii individuali ai unei echipe de proiect ar putea lucra pentru aceeași entitate sau pot fi atrași din diferite entități. O companie poate avea un departament dedicat proiectelor speciale ai cărui angajați gestionează proiecte pentru toate domeniile companiei; o altă companie ar putea forma echipe de proiect atragând lucrători cu diferite abilități necesare dintr-o varietate de departamente. De exemplu, o echipă de îmbunătățire a proceselor poate fi formată dintr-un manager de proiect de la operațiuni, un contabil de la finanțe și un programator de la IT.
Atunci când echipele de proiect provin dintr-o varietate de departamente, se face referire la echipă „interfuncțională”. O echipă de proiect interfuncțională este adesea numită comitet, în special în mediile nonprofit. Intenția unei echipe interfuncționale este de a consolida setul general de abilități ale echipei prin aducerea de membri cu abilități, idei și domenii de expertiză diferite.
În unele industrii, practic fiecare loc de muncă necesită crearea unei echipe de proiect. Acest lucru este valabil mai ales pentru construcții și consultanță IT. Pentru fiecare proiect nou, o companie de construcții va atribui probabil un estimator, un manager de proiect și un supraveghetor de teren. Marile companii de construcții ar putea, de asemenea, să desemneze pe cineva să gestioneze documentele și cererile de permise, iar altcineva să urmărească costurile proiectului și facturarea.
O echipă de proiect de consultanță IT poate fi formată dintr-o persoană de vânzări, un manager de proiect, un dezvoltator și un trainer. În funcție de complexitatea proiectului, poate fi implicat și un designer grafic, un dezvoltator web sau un contabil. Într-o astfel de situație, clientul ar putea avea și o echipă de proiect angajată să asigure finalizarea corectă a lucrării. Acesta poate include membri ai departamentelor IT, operațiuni și contabilitate ale clientului.
Eforturi de colaborare mai complexe ar putea implica membri ai echipei din diferite companii sau agenții. De exemplu, o echipă de înfrumusețare a cartierului poate fi formată din persoane din întreprinderile locale, din o asociație de proprietari și din administrația locală. Indiferent de unde provin membrii echipei de proiect, scopul este același: finalizarea cu succes a proiectului.