O propunere de antreprenor este o schiță scrisă care include termenii cheie ai proiectului care urmează să fie finalizat de către antreprenor. O propunere de antreprenor este de obicei redactată după ce contractorul a vorbit cu clientul pentru a evalua nevoile acestuia, precum și timpul și resursele pe care contractorul va trebui să le dedice proiectului. O propunere de antreprenor include, în general, informații precum un cost estimat sau „ofertă” și termenii de plată, numele și adresa atât a contractorului, cât și a clientului, o descriere detaliată sau un desen al proiectului și datele de începere și de finalizare.
Nu este neobișnuit ca o persoană sau o organizație să colecteze mai mult de o propunere de contractant de la diferiți contractori și să le folosească ca oferte de proiect. Cu toate acestea, atunci când se compară diferite propuneri, ar trebui să se ia în considerare dacă contractantul a inclus sau nu costul materialelor. De asemenea, clientul ar trebui să noteze care, dacă există, responsabilitățile pe care contractorul le-a conturat ca fiind ale sale, în plus față de proiectul finalizat. De exemplu, dacă proiectul este legat de construcție, atunci ar putea fi necesar ca fie clientul, fie antreprenorul să obțină anumite autorizații de construire. Propunerea contractantului ar trebui să menționeze, de asemenea, dacă antreprenorul își va asuma sau nu responsabilitatea pentru asigurare, garanții și curățarea proiectului.
Dacă clientul decide să accepte propunerea contractantului, el sau ea ar putea decide să efectueze diligența de bază înainte de a semna contractul sau acordul final. Elementele de due diligence ar putea include solicitarea contractantului pentru referințele profesionale ale proiectului, numărul de înregistrare a afacerii sau numele operatorului de asigurări al contractantului, dacă este cazul. Deoarece disputele cu privire la contractele de construcție nu sunt neobișnuite, clientul ar trebui să se simtă liber să verifice cu Better Business Bureau (BBB) local pentru a determina dacă clienții anteriori au depus sau nu plângeri asupra potențialului contractant.
O propunere de contractant poate cere ca clientul să plătească un avans înainte de începerea proiectului. De asemenea, nu este neobișnuit ca o propunere de contractant să prezinte plăți intermediare pentru diferite etape ale proiectului. Cu toate acestea, este la latitudinea clientului să se asigure că etapele de referință au fost finalizate înainte de a plăti contractantului și să colecteze o chitanță semnată de la contractant pentru orice plată efectuată în numerar.