O specificație de proiectare a produsului este o colecție de declarații care detaliază elementele necesare ale unui proiect care urmează să fie proiectat. Aceasta poate include detalii fizice, cum ar fi dimensiunea, greutatea sau culoarea, dar poate include și detalii funcționale, cum ar fi sarcinile pe care un produs trebuie să le poată îndeplini sau nevoile pe care trebuie să le îndeplinească. Astfel de specificații reprezintă o etapă preliminară critică în procesul de dezvoltare a produsului.
Adesea, un număr de oameni contribuie la specificația de proiectare a unui produs. Membrii obișnuiți ai echipei de dezvoltare a specificațiilor includ persoane din managementul proiectelor, achiziții, inginerie, design grafic și producție. În unele cazuri, pot fi implicați și membri ai departamentelor de tehnologie a informației, operațiuni, siguranță și transport maritim. Dacă produsul este dezvoltat pentru un client, pot participa și membrii echipei clientului respectiv, eventual din departamentele de vânzări, marketing și servicii pentru clienți.
Atunci când elaborează o specificație de design de produs, echipa este de obicei preocupată de două aspecte principale: funcționalitatea și aspectul. Atunci când ia în considerare funcționalitatea, echipa trebuie să întocmească o listă detaliată a operațiunilor pe care produsul trebuie să le efectueze. De exemplu, dacă un client solicită un nou afișaj din showroom pentru a ajuta la vânzarea dulapurilor de bucătărie, echipa va trebui să știe ce decizii va trebui să ia consumatorul pentru a alege dulapuri. Aceasta poate include selectarea unui stil de ușă, a unui stil de feronerie, a unui finisaj și a altor opțiuni, cum ar fi glisiere cu sertar complet și piese de ornament. Specificațiile ar trebui să includă o listă a acestor decizii, astfel încât proiectanții să poată găsi o modalitate de a aborda fiecare.
Considerentul de funcționalitate include și posibilitatea de utilizare într-o situație reală. În exemplul de cabinet, echipa de specificații de proiectare a produsului ar trebui să cunoască detalii despre mediul în care va fi amplasat afișajul. În special, ei vor trebui să cunoască dimensiunea maximă admisă a unității. De asemenea, trebuie să ia în considerare înălțimea medie a cumpărătorului, astfel încât să nu proiecteze elemente funcționale pe care cumpărătorul obișnuit nu le poate vedea sau ajunge cu ușurință. Ei trebuie să ia în considerare, de asemenea, unde vor fi depozitate afișajele finalizate, cum vor fi expediate către showroom-uri individuale și cine le va asambla, deoarece acești factori determină modul în care este proiectat afișajul.
Aspectul este cealaltă parte principală a specificației de proiectare a unui produs. Aceasta poate include elemente grafice, cum ar fi orice logo-uri sau fotografii de stil de viață care ar trebui încorporate. Bugetul produsului este, de obicei, de asemenea un factor, deoarece va determina ce tipuri de materiale pot fi utilizate. Aspectul poate include, de asemenea, senzația generală a piesei.
Continuând cu exemplul afișajului dulapului de bucătărie, echipa va lua în considerare punctul de preț al produsului. Dacă dulapurile în sine sunt la un preț de bază, afișajul nu ar trebui să arate prea high-end, sau clienții vor percepe că produsul nu este pentru ei. Dacă dulapurile sunt de ultimă generație, afișajul trebuie să fie la fel, altfel clienții vor percepe că produsul nu este valoros.