Partajarea aplicațiilor este un instrument de afaceri care face posibil ca indivizii aflați pe mai multe site-uri diferite să colaboreze simultan la un singur document. Partajarea accesului de la distanță de acest tip implică în mod normal utilizarea unui tip de instrument de conferință bazat pe web, care permite unei persoane să aibă controlul final asupra sesiunii, dar cu posibilitatea de a acorda privilegii fiecărui participant pentru a lucra la documentul în cauză. În funcție de tipul de platformă utilizată, toți participanții la conferință ar putea avea nevoie să descarce un anumit tip de software de colaborare pentru a participa. Mai des, funcția de partajare a aplicației este gestionată prin intermediul unui software care se află pe serverul furnizorului, documentul și modificările făcute în timpul întâlnirii sunt salvate pe hard disk-ul persoanei care servește ca moderator pentru întâlnire.
Unul dintre avantajele principale ale partajării aplicațiilor este că nu este nevoie să aduni persoane cheie dintr-un număr de locații diferite pe un singur site pentru a lucra la un document comun. Aceasta înseamnă că, dacă este nevoie ca agenții de vânzări sau alții din cadrul companiei să lucreze împreună la pregătirea unei propuneri pentru un potențial client, inițierea unei conferințe pe web și utilizarea instrumentului de partajare a aplicațiilor facilitează contribuția tuturor la crearea documentul în același timp. Moderatorul conferinței permite fiecărui participant accesul la document, facilitând încărcarea și inserarea fotografiilor, secțiunilor de text sau chiar editarea textului existent. Toate modificările și actualizările sunt salvate în documentul original care se află pe hard disk-ul computerului folosit de moderator pentru a accesa și iniția sesiunea de conferință.
Din această perspectivă, partajarea aplicațiilor poate economisi mult timp și bani. Nu este nevoie ca cheltuielile de călătorie să fie suportate atunci când lucrați la un document. În plus, nu se pierde timp când vine vorba de crearea, rafinarea și, în cele din urmă, completarea documentului. Acest lucru poate fi deosebit de important atunci când există necesitatea de a pregăti un document cu foarte puțină notificare, atunci când acel document trebuie revizuit, editat și aprobat de personalul aflat într-un număr de locații diferite.
Partajarea aplicațiilor este un instrument extrem de ușor de utilizat. De obicei, oricine a lucrat cu orice tip de foaie de calcul sau document de procesare de text nu va avea nicio problemă să participe la acest tip de colaborare de grup. Pe lângă utilizarea acestui instrument în timpul unei sesiuni de conferințe web care este inițiată pe o platformă de furnizor, există și instrumente de partajare a aplicațiilor care pot fi încărcate în sistemul intern al unei companii, permițând oricărei persoane cu drepturi de acces la proiect să participe fără a fi nevoie să plece. stațiile lor de lucru individuale.