Planificarea cerințelor de materiale (MRP) este un sistem de creștere a profiturilor prin planificarea îmbunătățită a timpilor de producție, a nevoilor de stoc și a livrării finale a produselor. Sistemul este utilizat în mod normal ca aplicație software, dar poate fi implementat cu succes și folosind creion și hârtie. Software-ul MRP este actualizat în mod regulat pentru a răspunde nevoilor în schimbare ale diferitelor companii și industrii.
Cele trei obiective ale unui sistem de planificare a cerințelor materiale sunt menținerea unui stoc minim necesar pentru a îndeplini în mod adecvat cerințele postului; să garanteze că produsele finite pot fi produse și livrate în timp util; și pentru a planifica eficient achiziția, producția și livrarea în flux fără întrerupere sau incidente. Neexecutarea în oricare dintre aceste trei domenii va afecta negativ rezultatul întregului proiect. Monitorizarea fiecăreia dintre faze și implementarea rapidă a soluțiilor este esențială pentru succesul MRP.
Conceptul de planificare a cerințelor materiale a fost dezvoltat în anii 1960 și rafinat și îmbunătățit la începutul anilor 70. Până în 1975, a avut atât de mult succes încât a fost implementat în aproximativ 150 de companii din Europa și Statele Unite. Până în 1981, aproximativ 8,000 de companii adoptaseră metodologia MRP. La mai puțin de zece ani mai târziu, în 1989, aproximativ o treime din toate vânzările de software din America au fost bazate pe MRP.
Popularitatea MRP se datorează în mare măsură simplității sale, atât în concept, cât și în execuție. Principiile de bază sunt planificarea forței de muncă, producția și inventarul pentru a îndeplini în mod consecvent programele de livrare cu un inventar adecvat, dar neexcesiv și cu programe de producție simplificate. Acest lucru necesită o analiză complexă a nevoilor de materiale și o programare ideală de producție pentru a îndeplini programul de livrare. Planificarea cu succes în aceste domenii asigură marje de profit ridicate, productivitate crescută și clienți mulțumiți.
Când operațiunile de producție și producție primesc o nouă comandă, managerii din mai multe departamente se luptă pentru a determina cât de repede și cât de profitabil poate fi finalizată lucrarea. Planificarea cerințelor materiale îi încurajează pe acești factori de decizie să răspundă mai întâi la trei întrebări de bază: Care este termenul limită pentru livrare? Câte unități sunt necesare? Ce materiale sunt necesare pentru a produce produsul finit?
Software-ul MRP simplifică procesul și poate fi adaptat pentru orice tip de mediu de producție sau producție. Elaborează un plan bazat pe informațiile introduse în sistem cu privire la factorii cheie în producția eficientă și rentabilitatea proiectului. Programul software dezvoltă apoi un plan de producție bazat pe liste de materiale, starea inventarului, programele principale de producție, comenzile deschise și prognozele de vânzări.
Companiile pot beneficia în multe moduri diferite prin sistemele de planificare a cerințelor de materiale. Aceste beneficii includ reduceri ale lipsurilor, nivelurilor de stocuri, stocurilor și costurilor de achiziție; timpi de livrare mai scurti; si mai putine ore suplimentare. Timpi de livrare îmbunătățiți, niveluri mai ridicate de satisfacție a clienților, producție crescută și un control mai bun al calității sunt, de asemenea, rezultate comune ale influențelor MRP.