Reducerea organizațională este o mișcare a unei companii de a reduce costurile și utilizarea resurselor din cauza scăderii profiturilor, reorganizării structurii corporative sau unei schimbări în operațiunile companiei. Dezavantajul reducerii organizaționale este că se bazează frecvent pe concedieri ale angajaților, reduceri de salarii și bonusuri și pierderea de facilități și avantaje pentru lucrătorii rămași. Făcută în mod corespunzător, însă, reducerea dimensiunilor organizaționale poate duce la o revitalizare a eficienței și la o viziune clară și la un set de valori pentru viitor.
Există multe motive pentru care o companie poate decide să își reducă forța de muncă sau resursele. Unul dintre motivele majore este o scădere a profiturilor, vânzărilor sau o schimbare macroeconomică care duce la scăderea afacerilor. Pentru a supraviețui pe termen lung, o companie poate fi nevoită să-și reducă dimensiunea pentru a rămâne pe linia de plutire pe o piață diminuată. Fuziunea cu o altă companie poate duce, de asemenea, la reducerea personalului, deoarece ambele companii pot avea locuri de muncă redundante și chiar departamente care vor necesita concedieri și reduceri ale noii structuri corporative. Uneori, o companie se va lansa și într-un program de reducere organizațională, ca parte a unui plan de restructurare, pentru a crește eficiența, a reduce costurile și a se angaja într-o nouă strategie organizațională.
Când o organizație anunță un plan de reducere, locul de muncă poate dezvolta o atmosferă foarte diferită peste noapte. Oamenii s-ar putea teme pe bună dreptate pentru viitorul locurilor de muncă, iar comportamentul competitiv și chiar sabotajul nu este nemaiauzit în aceste circumstanțe. Lucrătorii s-ar putea simți trădați de directorii lor și se pot simți resentiți pentru salariile mari și bonusurile care le revin personalului superior al companiei, în timp ce lucrătorii de nivel inferior sunt disponibilizați. Cu toate acestea, reducerea personalului poate fi, de asemenea, o oportunitate pentru manageri și lucrători de a crea legături, formând un angajament strâns unul față de celălalt, în încercarea de a menține cât mai multe locuri de muncă în siguranță.
Unii experți în afaceri sugerează că companiile pot face multe pentru a ușura tranzițiile cauzate de reducerea personalului organizațional printr-o pregătire adecvată. Oferirea de pachete de indemnizație, stimulente de pensionare anticipată și programe de recalificare a locurilor de muncă poate ajuta angajații disponibilizați să plece cu anumite mijloace de asistență. Companiile pot ajuta, de asemenea, prin crearea de programe care să-i ajute pe foștii angajați cu problemele fiscale și de asigurări cauzate de pierderea locului de muncă. De asemenea, poate ajuta la asigurarea că reducerea personalului este la nivelul întregii companii, mai degrabă decât se concentrează pe un anumit departament sau nivel de angajare; dacă scopul reducerii este de a elimina ineficiența și risipa, acest obiectiv poate fi mai bine îndeplinit prin aplicarea standardelor la toate nivelurile de angajare.
Reducerea organizațională poate implica, de asemenea, reducerea resurselor la locul de muncă, precum și a oamenilor. Acest lucru poate însemna reducerea facilităților și a programelor pentru angajați, cum ar fi abonamentele la sală de sport, mașinile de companie și serviciile de cafenea. Serviciile angajaților, cum ar fi clinicile de sănătate, atelierele și asistența educațională, pot fi, de asemenea, întrerupte. Economisirea în întreaga afacere poate ajuta la reducerea deșeurilor, permițând în același timp, potențial, păstrarea mai multor locuri de muncă.