Software-ul Court Reporter face lumea adesea complexă a sălilor de judecată mai ușor de gestionat, oferind două servicii distincte. Cel mai important element al acestor programe este capacitatea de a crea o transcriere a tribunalului. Un alt beneficiu îl reprezintă instrumentele de gestionare a instanțelor care ajută la urmărirea cazurilor, a depunerilor, a statelor de plată și multe altele. Aceste două îndatoriri ale echipamentului de raportare la instanță fac procesul mai rapid și munca unui reporter judiciar mai simplă.
Realizarea transcrierilor judiciare ale notelor stenografului este o parte esențială a software-ului reporterului judiciar. Stenograful trebuie să țină o evidență detaliată a tot ceea ce se spune în instanță, astfel încât notele sunt scrise pe scurt pentru a economisi timp. Problema cu această înregistrare este că este greu de citit fără a înțelege stenografia. În trecut, reporterul judiciar citea manual transcrierea și o traducea în cuvinte și propoziții complete. Software-ul elimină acest pas cu unele instrumente unice.
Atunci când tastatura stenografului este conectată la o rețea de computere, software-ul de raportare a instanței poate lua acele note scurte și le poate converti în propoziții lizibile. Notele de stenografie pot fi salvate și tipărite ulterior sau imprimate imediat. Software-ul pentru reporteri judiciare este un avantaj major pentru avocați și judecători care trebuie să revizuiască imediat procedurile judiciare.
Un alt tip de software pentru reporter de instanță ajută la gestionarea activităților unei săli de judecată. Acest tip de program de calculator este în mod normal separat de software-ul de transcriere, dar servește în egală măsură pentru a face raportarea instanței mai eficientă. Fiecare aspect al jobului reporterului este accesibil și salvabil digital, eliminând hârtiile și dosarul care odată făceau această datorie foarte dificilă și consumatoare de timp. Majoritatea funcțiilor sunt destinate să simplifice mult gestionarea multor reporteri și săli de judecată.
Software-ul pentru reporterul tribunalului îl ajută pe reporter să gestioneze calendarul, astfel încât managerul poate fi sigur că fiecare sală de judecată are un reporter de serviciu pentru proceduri. Programarea depunerilor este similară cu calendarul, dar se face în mod normal ca un serviciu pentru firmele și avocații care lucrează în sistemul judiciar. Acest serviciu este partajat deoarece majoritatea software-ului de raportare a instanțelor permite părților externe, cum ar fi avocații și firmele, să se conecteze și să vadă aspecte specifice, cum ar fi depozițiile. Gestionarea banilor este un alt beneficiu al acestui software, deoarece facturarea și salarizarea pot fi toate extrase direct din instrumentul de calendaring. Aceste programe oferă frecvent utilizatorului posibilitatea de a rula rapoarte pe diferite elemente, de la cazurile pe care le are un anumit judecător până la câte ore suplimentare au fost înregistrate într-o anumită lună.