Software-ul de administrare a închirierii este o aplicație specială de computer care poate gestiona mai multe proprietăți de închiriere sau închiriere pentru un proprietar individual, o firmă imobiliară sau un grup de administrare a proprietății. Cele mai comune forme de software de gestionare a leasingului permit proprietarilor sau administratorilor de proprietăți să gestioneze contractele de închiriere, vânzările și contractele de închiriere pentru rezidenți. Multe sisteme software de închiriere permit gestionarea cererilor de servicii, controlul dăunătorilor, îngrijirea gazonului, deszăpezirea sau serviciul de gunoi. Aceste programe pot, de asemenea, să țină evidența tuturor cheltuielilor de proprietate, cum ar fi impozitele și întreținerea proprietății.
Majoritatea companiilor imobiliare comerciale folosesc o anumită formă de software de administrare a închirierii pentru a gestiona toate responsabilitățile de deținere și îngrijire a proprietăților mari, cum ar fi blocuri de apartamente, facilități de locuit asistată, clădiri militare și complexe de locuințe corporative. Adesea, proprietatea poate fi gestionată cu ușurință de doar câțiva angajați administrativi care urmăresc noile contracte de închiriere, reînnoiri, plăți de chirie și depozit, taxe și cheltuieli de întreținere de la distanță de la un birou corporativ.
Utilizarea software-ului de gestionare a închirierii nu se limitează doar la proprietăți comerciale mari, cum ar fi blocurile de apartamente. În multe cazuri, agențiile imobiliare folosesc o versiune modificată a software-ului de administrare a închirierii pentru a gestiona mai multe case și clădiri care sunt disponibile pentru vânzare sau închiriere. Acest software permite firmelor imobiliare să atribuie anumite proprietăți agenților regionali, să mențină proprietățile pentru expoziții, să programeze casele deschise și să se ocupe de toate formularele imobiliare și documentele financiare de vânzări imobiliare și gestionarea închirierii.
De multe ori, atunci când persoanele fizice sunt în proces de închiriere a proprietăților private, pot folosi software-ul de administrare a leasingului pentru a gestiona contractele de închiriere, depozitele de garanție, reparațiile la domiciliu și facturile fiscale, toate într-un singur loc. Există opțiuni gratuite și cu costuri reduse pentru software-ul de administrare a închirierii, ușor de utilizat pentru proprietarii de proprietăți private. Software-ul de închiriere permite proprietarilor de case să se ocupe de numeroasele responsabilități ale proprietății casei mult mai eficient și mai ieftin, din confortul computerului lor de acasă.
Locuitorii proprietăților comerciale și private pot beneficia, de asemenea, de numeroasele caracteristici pe care le oferă software-ul de administrare a închirierii. Software-ul de închiriere poate stoca în siguranță copii digitale ale contractelor de închiriere, poate actualiza chiriașii cu privire la modificările importante, poate alerta chiriașii atunci când se scade chiria, poate permite cererile de servicii online și chiar poate gestiona plățile de chirie și utilități. Software-ul de închiriere facilitează accesul la aceste informații oricând este nevoie și este o modalitate ușoară de a contacta proprietarii de proprietăți după programul obișnuit de lucru.