Pentru oricine este responsabil cu supravegherea întreținerii și întreținerii proprietăților comerciale și rezidențiale, software-ul de management al proprietății este un instrument esențial. Oferirea capacității de a urmări toate aspectele legate de îngrijirea proprietății, inclusiv menținerea unor evidențe exacte ale chiriașilor, este mult mai ușoară cu utilizarea acestui software. Iată câteva dintre exemplele de funcții conținute în aproape orice tip de software de gestionare a proprietății de pe piață astăzi.
Începând cu funcțiile de bază de inventar, software-ul de management al proprietății oferă capacitatea de a menține descrieri complete ale fiecărei proprietăți de închiriere implicate în afacere. Administratorii de proprietăți au capacitatea de a separa chiriile după tip, cum ar fi comercial și rezidențial. Clasificările de gestionare a proprietăților pot fi create și folosind locația, grupând diverse proprietăți în grupuri de cluster pe care proprietarul le poate configura în software. Proprietarii și administratorii de proprietăți au, de asemenea, capacitatea de a grupa proprietăți pe baza tarifelor lunare.
Software-ul de management al proprietății permite managerului să creeze profiluri individuale pentru fiecare unitate în cadrul unei proprietăți date. De exemplu, majoritatea pachetelor software de management al proprietății vor permite utilizatorului să includă nu numai o descriere a dimensiunilor spațiului, ci și detalii precum tipul și culoarea covorului, culoarea pereților, orice specificații despre uși și ferestre, muluri decorative și aparatele incluse cu unitatea. De asemenea, imaginile digitale pot fi încărcate și stocate în software-ul de gestionare a proprietății, ceea ce face foarte ușor să aveți o înregistrare solidă a stării unității atunci când chiriașul actual a închiriat-o pentru prima dată.
Alături de inventarul fizic, multe pachete software de management al proprietății includ spațiu pentru salvarea profilurilor chiriașilor. Acestea pot include nume de companie sau persoane fizice, rapoarte de credit, copii ale corespondenței către și de la chiriaș, obiceiuri de plată și orice alte informații pe care proprietarul le consideră necesare pentru a gestiona corect proprietatea.
Rapoartele care accesează informațiile pot fi create și tipărite cu ușurință, dacă este necesar, fie pentru revizuirea unui contract de închiriere, fie pentru procesarea unei evacuari. Multe pachete software de proprietate permit proprietarilor să scaneze documentele primite de la chiriași și să le încarce și pentru stocare. Acest lucru ajută la asigurarea existenței unei evidențe complete și permanente la care să se facă referire în cazul în care există o dispută cu privire la ceea ce s-a întâmplat în timpul relației de afaceri.
Printre celelalte caracteristici ale majorității pachetelor de software de gestionare a proprietăților se numără capacitatea de a crea șabloane pentru diferite formulare, contracte de închiriere și închiriere și scrisori care sunt utilizate în mod obișnuit la gestionarea proprietăților. Documentele personalizate pot fi create cu șabloanele și apoi salvate în fișierul corespunzător. Șabloanele pot economisi mult timp atunci când vine vorba de generarea de notificări de întârziere, notificări finale, notificări de evacuare și chiar notificări generale către chiriași.
Unele sisteme software de management al proprietăților includ capacitatea de a interacționa cu conturile bancare, permițând tranzacții automate. Aceste tranzacții pot include primirea plăților de închiriere, precum și efectuarea plăților către furnizori. Multe pachete de gestionare a proprietății vor permite, de asemenea, urmărirea ușoară a comenzilor de lucru deschise, cu funcții de memento pentru a anunța proprietarul când se apropie rapid termenul limită pentru o comandă de lucru.
Diverse forme de software de management al proprietății sunt disponibile pentru persoanele care au câteva proprietăți de administrat, până la marile companii imobiliare care gestionează un număr mare de proprietăți pentru diferiți clienți. Indiferent cât de puține sau câte proprietăți sunt sub controlul dvs., există o formă de software de management al proprietăților care va ușura sarcina.