Software-ul de management al proprietăților închiriate este un software conceput pentru a facilita gestionarea proprietăților închiriate. Chiar și o singură proprietate de închiriat poate fi o provocare de gestionat, iar pentru persoanele care manipulează mai multe unități, în special imobile comerciale, poate deveni complicat să țină evidența chiriașilor, cheltuielilor, problemelor fiscale și așa mai departe. Un număr de companii produc software care poate fi folosit pentru a gestiona proprietățile de închiriere, inclusiv programe gratuite care pot fi surprinzător de puternice și este, de asemenea, posibil să achiziționeze software care integrează alte tipuri de produse financiare, cum ar fi software-ul pentru finanțe personale.
Cel puțin, software-ul de gestionare a proprietății de închiriere creează în mod eficient un registru electronic care poate fi utilizat pentru a urmări chiriile primite și cheltuielile legate de proprietate, cum ar fi plățile ipotecare, impozitele pe proprietate, asigurarea proprietății, plata pentru echipajul de curățare și reparații. Baza de date este de obicei concepută pentru a fi ușor de căutat, astfel încât proprietarii să poată identifica chiriile întârziate și să țină evidența cheltuielilor generale, cum ar fi reparațiile; acest lucru poate fi util la momentul impozitării, deoarece proprietarul calculează deducerile sau oferă informații unui contabil și poate fi util pentru a urmări când a fost efectuată ultima întreținere de rutină și dacă anumiți chiriași par să fie sau nu legați de mai multe cheltuieli pentru reparații și servicii. .
Oamenii pot folosi, de asemenea, un software de gestionare a proprietății închiriate pentru a crea o bază de date a chiriașilor, care include informații despre chiriași care pot fi utile, cum ar fi informații de contact în caz de urgență, o listă completă a tuturor persoanelor autorizate să locuiască într-o anumită reședință, informații de identificare despre animalele de companie, îmbunătățiri aduse. către proprietate de către chiriași, fotografii ale proprietății înainte de mutare, care pot fi folosite în timpul unei inspecții de mutare și așa mai departe. Baza de date poate include, de asemenea, informații despre contractele de închiriere, depozitele colectate de la chiriași și așa mai departe, facilitând proprietarilor să țină evidența datelor importante. Aceste informații pot fi utile proprietarilor și pot fi incredibil de valoroase într-o situație de urgență, cum ar fi prăbușirea unei clădiri, cutremur sau urgență civilă, în care baza de date ar putea ajuta serviciile de urgență.
Software-ul de management al proprietății de închiriere poate fi, de asemenea, utilizat pentru a urmări nevoile de întreținere de rutină. Poate emite solicitări și memento-uri când trebuie să întrețină, iar proprietarii o pot folosi pentru a ține notițe despre furnizorii de servicii, astfel încât să știe pe cine să sune atunci când apare o urgență. Software-ul poate urmări, de asemenea, angajați, cum ar fi supraveghetorii de clădiri, echipele de curățenie și așa mai departe. Dacă proprietarii au fost de acord cu obligații legate de proprietăți comerciale, cum ar fi curățarea holurilor, software-ul se poate asigura că aceste obligații sunt îndeplinite, astfel încât proprietarul să aibă încredere că încheierea tranzacției este reținută.
Organizația poate ajuta proprietarii să gestioneze proprietățile mai eficient și mai eficient și îmbunătățește adesea calitatea serviciilor și pentru chiriași. Multe produse software de management al proprietății de închiriere sunt concepute pentru a fi extrem de flexibile pentru a răspunde nevoilor unei varietăți de proprietari și situații, de la proprietarii care acceptă comerț pentru închiriere până la companii care încearcă să administreze o clădire cu mii de unități, inclusiv comerciale și rezidențiale mixte. proprietăți.