Software-ul pentru graficul de amortizare este un instrument folosit pentru a evalua costurile asociate cu finanțarea unei achiziții. Amortizarea este procesul de alocare a unei sume forfetare pe diferite perioade de timp. Acest proces are un impact financiar din cauza valorii banilor în timp. Acest concept se regăsește atât în împrumuturile de investiții, cât și în cele financiare.
Un grafic de amortizare este un tabel care furnizează valoarea plății datorate pentru fiecare perioadă a termenului. Deși suma plății este de obicei fixă, suma care se aplică dobânzii și principalului se modifică în timp. De fiecare dată când se face o plată, principalul scade. Suma dobânzii datorate este recalculată pentru perioada următoare. La începutul termenului, majoritatea plăților sunt aplicate dobânzii, în timp ce cea mai mare parte a sumei de plată către sfârșitul termenului este destinată reducerii principalului.
Scopul principal al software-ului pentru graficul de amortizare este de a calcula rapid și precis impactul diferitelor opțiuni de finanțare. Folosit cel mai frecvent pentru împrumuturi, software-ul ar trebui să includă mai multe tipuri de împrumuturi, perioade de capitalizare și frecvențe de plată. Funcțiile suplimentare pot include plăți cu balon, plăți întârziate și taxe suplimentare.
Software-ul de planificare a amortizarii este de obicei încorporat într-un sistem de management al clienților, unde sunt stocate detaliile contului clientului. Software-ul este utilizat pentru a furniza soldul principal restant la sfârșitul fiecărei perioade, alocarea plății la principal și dobândă și orice taxe sau note suplimentare. Software-ul poate fi folosit pentru a crea estimări pentru potențiale împrumuturi, folosind funcția de calcul pentru a determina suma lunară de plată pentru împrumuturi auto, ipoteci și orice alt tip de împrumut.
Caracteristicile care creează valoare adăugată la achiziționarea software-ului pentru graficul de amortizare includ fuzionarea documentelor. Acest lucru permite datelor din program să completeze automat un document scris, cum ar fi contractul de împrumut sau extrasul de cont. Această caracteristică de economisire a timpului îmbunătățește și calitatea datelor, deoarece informațiile sunt obținute dintr-o singură sursă, fără nicio modificare pentru eroarea de introducere a datelor umane.
Opțiunile de ieșire și integrare sunt foarte importante cu software-ul pentru graficul de amortizare. Datele trebuie să poată fi exportate în cele mai comune formate, inclusiv Microsoft Excel®, text sau un fișier separat prin virgulă. Formatarea șabloanelor pentru a controla imprimarea este un factor important în utilizarea produsului.
Acest tip de software se găsește cel mai frecvent în instituțiile financiare, birourile de credit și organizațiile de gestionare a creditelor. Precizia și viteza software-ului pentru graficul de amortizare a avut un impact uriaș în timpul de procesare a împrumutului, permițând companiilor să furnizeze informații exacte și complete foarte rapid.