O evaluare a unui proiect este un termen generic aplicat procesului de revizuire a proiectelor finalizate de o afacere. Companiile vor revizui proiectele pentru a obține informații despre impactul financiar pe care fiecare proiect îl are asupra companiei sau bogăția economică adăugată firmei prin proiect. Un proces comun pentru evaluarea proiectelor este efectuarea unei evaluări inițiale, definirea problemelor, consultarea și dezvoltarea opțiunilor și corectarea problemelor. Procesul de evaluare începe adesea în fazele incipiente ale proiectului. Acest lucru asigură că compania nu cheltuiește prea mult capital pentru un proiect neviabil din punct de vedere economic.
Două tipuri de evaluări sunt comune în afaceri: financiară și economică. În cadrul evaluării unui proiect financiar, proprietarii și managerii vor analiza costul proiectului în comparație cu veniturile potențiale generate de proiect. Această revizuire funcționează de obicei în afara bugetului, deoarece compania nu va dori să cheltuiască excesiv pentru un proiect. Cu toate acestea, unele modificări ale unui proiect pot duce la venituri mai mari odată ce proiectul este finalizat. Evaluările economice tind să se concentreze mai puțin pe costuri și mai mult pe întregul beneficiu pe care proiectul îl aduce unei companii. De exemplu, activele necesare pentru finalizarea proiectului adaugă bogăție companiei atâta timp cât proiectul nu crește costurile peste beneficiile aduse de activ.
Urmărirea unui proces standard de revizuire va ajuta proprietarii și managerii unei companii să completeze evaluările proiectelor într-o manieră universală. Evaluarea inițială va defini obiectivele revizuirii și ceea ce echipa de management a companiei se așteaptă să vadă în timpul procesului de revizuire. Dacă folosiți o echipă externă pentru a ajuta la finalizarea evaluării, proprietarii și managerii vor discuta despre procesul de revizuire în acest moment.
Definirea problemelor este un alt pas esențial în timpul evaluării unui proiect. Companiile pot combina acest pas cu evaluarea inițială dacă se așteaptă să găsească probleme cu proiectul. Problemele pot rezulta din probleme neașteptate care apar în timpul proiectului sau factori externi companiei care reduc șansele de a reuși în proiect. Această fază de evaluare a proiectului funcționează, de asemenea, în tandem cu dezvoltarea de opțiuni pentru a corecta problemele. Companiile cu mai multe proiecte aflate în desfășurare simultan se pot confrunta cu o serie de probleme legate de incapacitatea de a aloca active limitate pentru finalizarea corectă a proiectului.
Corectarea problemelor legate de proiecte va asigura că compania respectă orice termene interne sau externe. Evaluarea proiectului poate genera, de asemenea, sugestii pentru îmbunătățirea proiectului. Angajarea unor persoane externe care să revizuiască proiectul va duce adesea la opinii mai bune și imparțiale cu privire la îmbunătățirea proiectului. Companiile pot, de asemenea, să bazeze bonusurile angajaților pe procesul proiectului și pe cât de bine lucrează angajatul sau îndeplinește orientările stabilite.