În contabilitate, un element deschis se referă la un anumit tip de taxă sau credit care este în prezent restante și nu a fost plătit sau aplicat. Această abordare este adesea folosită atât în contabilitatea gospodăriei, cât și în cea a afacerilor pentru a urmări orice activitate financiară care este gestionată pe o perioadă de timp. Odată ce activitatea este considerată a fi decontată integral și au avut loc înregistrările corespunzătoare în evidențele contabile, activitatea este considerată o tranzacție încheiată.
Unul dintre avantajele elementului deschis este că procesul face relativ ușor urmărirea progresului realizat cu diverse taxe sau credite. În mod obișnuit, articolele de acest tip sunt incluse într-un buget operațional de acasă sau de afaceri, cu proiecții specifice ale tipului de activitate care urmează să aibă loc cu articolul pe o perioadă extinsă de timp. Notând taxa sau creditul ca fiind deschise în registrul contabil, este posibil să cunoașteți întotdeauna starea curentă a articolului și să fiți conștienți de ce pași trebuie să fie urmați în continuare pentru a muta articolul mai aproape de rezoluție ca fiind închis sau decontat. tranzacţie.
În cazul întreprinderilor, unul dintre cele mai comune exemple de articol deschis are de-a face cu o comandă de cumpărare. Acea comandă poate fi structurată pentru a asigura achiziționarea imediată a tuturor articolelor incluse în comandă sau pentru a permite completarea progresivă a acelei comenzi de către un furnizor într-o anumită perioadă de timp. Această abordare facilitează pentru compania emitentă controlul costurilor și menținerea stocurilor la un nivel scăzut. De exemplu, o comandă de cumpărare poate acoperi o perioadă de un an și poate prevedea ca o anumită cantitate dintr-un produs să fie livrată până în ultima zi calendaristică a fiecărei luni din timpul anului. Pe măsură ce aceste bunuri sunt primite și plătite, acele expedieri specifice sunt închise, în timp ce porțiunile rămase ale comenzii de cumpărare sunt considerate articole deschise.
Companiile vor enumera, de asemenea, toate articolele comandate de clienți care nu au fost încă procesate și expediate ca fiind deschise. În acest scenariu, dacă un client al unui club de carte comandă trei cărți și doar două sunt expediate din cauza unei comenzi restante pe cartea rămasă, a treia carte este considerată un articol deschis. Odată ce clubul primește copii ale acelei a treia cărți și completează comanda clientului, acea carte trece de la a fi un articol deschis la a fi o tranzacție decontată sau închisă, deoarece comanda inițială plasată de client este acum completă sau îndeplinită.