O notificare de evaluare este o declarație care este pregătită și trimisă destinatarilor, oferind o defalcare detaliată a articolului care este evaluat, precum și valoarea acestuia. Sunt incluse și alte detalii, pe baza naturii entității care efectuează evaluarea și a oricăror acțiuni ulterioare din partea pregătitorului sau a destinatarului care urmează să aibă loc la o dată ulterioară. Agențiile fiscale atât la nivel local, cât și la nivel federal pot emite o declarație anuală de acest tip. Declarațiile de acest tip pot implica evaluarea impozitelor pe venit datorate, a valorii evaluate a terenului și a impozitului aferent care este datorat sau a impozitelor datorate pentru diferite tipuri de planuri de economii și pensii.
Una dintre cele mai frecvente utilizări ale unui aviz de evaluare are de-a face cu notificarea proprietarilor de teren cu privire la constatările actuale ale unui evaluator municipal sau județean cu privire la valoarea proprietății deținute. Formatul exact al documentului va varia, în funcție de legile și reglementările locale. Aproape orice notificare de acest tip va include valoarea evaluată în prezent a proprietății la o anumită dată din cel mai recent an calendaristic, cota actuală de impozitare care se aplică, orice clasificări speciale pe care agenția fiscală le folosește pentru a clasifica proprietatea și cuantumul impozitelor datorate. În mod obișnuit, există o dată scadentă pentru plata taxelor reflectată și în detaliul anunțului. Notificarea poate fi însoțită de o factură sau chiar poate servi drept factură, în funcție de obiceiurile locale.
Agențiile fiscale utilizează, de asemenea, o notificare de evaluare pentru a notifica contribuabilii cu privire la orice taxe restante care sunt datorate în prezent. În multe țări, notificarea este pregătită și transmisă contribuabilului la scurt timp după încheierea sezonului anual de depunere a impozitelor. În mod obișnuit, numai contribuabilii care datorează taxe înapoi vor primi acest tip de notificare, deși unele agenții fiscale naționale furnizează acest formular oricărui contribuabil la cerere, chiar dacă evaluarea arată în prezent un sold zero datorat. Atunci când este cazul, evaluarea va arăta plățile primite pentru perioada luată în considerare, precum și orice rambursări pe care agenția le-ar fi eliberat contribuabilului.
Un aviz de evaluare poate fi emis, de asemenea, pentru a arăta starea unui tip de plan de pensii înregistrat sau a unei alte forme de program de pensionare. Adesea, documentul este emis de o agenție federală, deși statul sau provinciile pot emite și acest tip de notificare contribuabililor cu conturi de pensii active. De exemplu, utilizarea notificării de evaluare este obișnuită în națiunea Canadei, oferind detalii cu privire la valoarea contribuțiilor pe care contribuabilul le poate face într-un plan de economii pentru pensii sau RRSP, precum și într-un plan de pensii sau RPP.