Un cec certificat este un cec emis de o bancă care poartă o garanție de plată. Pentru a emite acest tip de cec, o bancă retrage mai întâi fondurile corespunzătoare din contul plătitorului și le păstrează intern până când beneficiarul încasează cecul, garantând astfel că fondurile vor fi disponibile atunci când cecul este încasat. Oricine poate vizita o bancă locală și poate solicita crearea unui cec certificat care poate fi folosit ca plată către un anumit destinatar.
Fiind unul dintre cele mai vechi servicii de verificare oferite de băncile din întreaga lume, cecul certificat este adesea folosit ca mijloc de transmitere a unui instrument financiar documentat de la un plătitor la un beneficiar. Procesul de creare a unui cec de acest tip este foarte simplu. Un plătitor furnizează băncii numele beneficiarului și suma dorită a plății. Multe bănci vor permite, de asemenea, includerea de date, cum ar fi un număr de factură sau un câmp pentru a înregistra o referință sau motivul plății. Detaliile finale includ numele plătitorului și data emiterii cecului.
Principalul avantaj al emiterii unui cec certificat pentru plată este că instrumentul vine cu o garanție bancară completă de onorat. Aceasta înseamnă că nu există posibilitatea ca cecul să fie refuzat sau returnat, deoarece fondurile pentru a susține cecul sunt colectate la punctul de emisiune. Destinatarii pot accepta un cec certificat cu deplina incredere ca banca va onora valoarea nominala a cecului fara perioada de asteptare inainte ca fondurile depuse sa fie disponibile.
Majoritatea băncilor vor percepe astăzi o taxă pentru emiterea unui cec certificat. Atunci când beneficiarul plății este un client al băncii, există șanse excelente ca taxa să fie redusă. Cu unele tipuri de conturi, clientul poate solicita emiterea unui cec certificat fără nicio taxă. Aproape toate băncile percep persoanelor fizice care nu sunt clienți ai băncii o taxă de emisiune.
Înainte de apariția cardurilor de debit, a transferurilor electronice și a cardurilor cadou care pot fi încărcate cu o anumită sumă de fonduri, cecul certificat se bucura de o gamă mai largă de utilizare în majoritatea țărilor. Cu toate acestea, instrumentul rămâne o opțiune populară, mai ales pentru persoanele care preferă să funcționeze doar pe bază de numerar.