Un contract de management este un acord legal care împuternicește o entitate să-și asume controlul operațional al unei întreprinderi separate. Termenii acordului vor varia, în funcție de sfera responsabilităților încredințate entității de gestionare. Cu această formă de externalizare, entitatea de management nu oferă doar clientului îndrumări în ceea ce privește gestionarea eficientă a afacerii, ci își asumă de fapt rolul de management și supraveghează activ funcția operațiunii de afaceri.
Scopul unui contract de management este acela de a oferi unei afaceri personal de conducere competent, fără a fi nevoie să angajeze efectiv acele persoane. Ca și în cazul oricărui tip de externalizare, această abordare poate salva clientul mult în ceea ce privește salariile și beneficiile, cum ar fi asigurări de sănătate, împărțirea profitului, pensii și alte avantaje care fac de obicei parte din pachetele de management. Încheierea unui contract de management simplifică foarte mult procesul contabil, deoarece clientul nu este de obicei responsabil pentru reținerea impozitelor sau alte funcții care sunt legate de angajați. În schimb, clientul plătește o taxă care este calculată folosind orice criteriu este determinat în termenii și condițiile contractului de management.
Există mai multe moduri diferite prin care pot fi determinate taxele asociate contractului de management. O metodă comună este de a solicita un procent fix din profitul brut operațional pe care clientul îl realizează sub conducerea furnizorului. În unele cazuri, această cifră se bazează mai degrabă pe veniturile totale primite decât pe profitul operațional. Există, de asemenea, situații în care clientul va plăti o taxă fixă care rămâne aceeași, indiferent de orice mișcare ascendentă sau descendentă a veniturilor sau profiturilor.
Sfera de responsabilități care poate fi inclusă într-un contract de management include supravegherea oricăruia sau a tuturor domeniilor întreprinderii clientului. Un contract se poate referi la managementul departamentului de contabilitate, supravegherea inițiativelor de resurse umane, managementul direct al unei instalații sau fabrici sau chiar servicii de vânzări și marketing legate de procesul de generare a veniturilor. În general, contractul nu va identifica doar domeniile în care va fi furnizată expertiza de management, ci va acorda și autoritatea necesară pentru a îndeplini acele funcții în timp util și eficient.
Termenii contractului de management specifică, de asemenea, în mod normal, cel puțin o durată minimă pentru ca acordul să rămână în vigoare. Nu este neobișnuit ca acest tip de contract să includă o durată de câțiva ani, cu opțiuni care oferă ambelor părți posibilitatea de a rezilia contractul, precum și opțiuni de reînnoire. În funcție de perioada de timp acoperită de contract, pot exista și prevederi pentru ajustarea în sus a taxei pentru a permite schimbări în economie de-a lungul anilor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când valoarea comisionului este mai degrabă fixă decât este legată de profiturile generate de client în perioada în care acordul este în vigoare.